超市采购部门经理岗位说明书.doc

有限公司公司岗位说明书
岗位名称
采购部部门经理
岗位编号
所属部门
采购部
主管上级
采购总监
所辖人员
采购员、采购助理
版本
第1版
签发人
签发时间
页数
共5页
岗位目标
在采购总监的直接领导下,协助采购总监完成规章制度、程序要求等在部门的严格贯彻执行,承担部门的经营指标,创造更好的经营业绩。确保部门处于最佳的运营状态。
工作职责
一、程序及计划执行
依采购部年度工作计划制定并执行本部门的年度工作计划。
带领本部门采购人员完成符合公司采购原则的工作。
持续不断地发展新供应商,优化进货渠道。
部门经营管理工作计划的制定、分解、实施及考核。
人员管理
本部门员工的工作安排和工作指导,包括指导与掌握本部门采购员对部组采购助理的工作安排。
本部门员工的任用、工作调动建议。
本部门采购人员的状态督核与绩效评估。
本部门采购人员培训计划的制定与实施,提高员工工作技能和人员素质。
根据采购部年度计划与指标、各岗位工作职责制定量化考核指标体系,将其作为本部门员工季度/年度评估标准。
通过各种措施,充分调动员工的工作积极性。
提出人事调整建议,控制本部门人员编制。
其它。
业务管理
确定本部门采购商品的品种。
审核采购员所提交商品的增新汰换申请及相关文件。
对本部门的促销日程进行安排,指导本部门促销活动的组织、实施与总结。
计划本部门的商品组合使其最优化。
本部门营业状况的督核。
分析经营数字。
指导采购员和店铺进行竞争店调查,掌控其呈报结果与建议应对措施,定期与采购员交流以改进工作。
组织部门工作会议。
工作要项传达;
工作中的问题总结与指导;
各部组间的工作协调。
掌控店铺所做顾客满意度调查情况。
指导处理供应商、顾客的投诉与抱怨。
指导店铺部门员工的服务意识的改善,提高其服务水平。
其它。
供应商管理
完善与贯彻执行与供应商往来相关制度、规则及文件。
控制和审核本部门采购员与供应商的谈判、签约与交流工作。
控制和审核本部门供应商的引进与淘汰工作。
掌握和指导与本部门重点供应商的合作细则。
监控、指导与供应商的结帐工作。
定期召开重点供应商沟通会,获取供应商信息反馈,展开进一步的交流与合作。
其它。
店铺管理
定期巡视店铺,指导、审批采购员对店铺工作的指导与建议。
指导与协助新店铺的开张。
集中店铺对本部门的工作建议并予以改进。
其它。
资产管理
对部门设备、设施及其它资产的检控,适时提出维护、更新申请。
控制各项费用。
其它。
协调
与合作伙伴(包括供应商、及非供应商的中间商和生产商等)保持良好沟通。与重点供应商定期交流,在共同利益基础上制定更合理有效的营销策略,改进商品与服务质量。
突发事件的妥善处理。
与店铺进行沟通。
与公司信息部交流,及时获取本部门市场环境信息,获取本部门经营数字分析报告,以此为参考指导进一步工作。
协调部门、部组间的工作。
其它。

工作权力
本部门员工的指挥权。
人事调整建议权。
对违纪员工的