企业专利信息利用工作指南.doc

企业专利信息利用工作指南(试行)
前言
专利活动是创新者保护自身创新成果最主要的方式之一。围绕该活动产生的专利文献,蕴含大量、丰富、独有的技术、经济、法律等情报信息。
全世界专利信息每年以数百万记录数递增,截止到2011年底已达9000多万条。据世界知识产权组织统计,全球95%以上的最新发明创造记载在专利文献中,并且约70%的发明创造只在专利文献中公开。专利信息作为专利制度运行的载体,已成为推动创新、提高企业竞争力、实现产业转型发展、加快转变经济发展方式的基础资源。
为加强对全国专利信息利用的业务指导,指导企业建立和完善专利信息利用工作体系,促进企业特别是科技型、外向型企业充分利用专利信息,提高企业科技创新能力,特编制本指南。
企业可根据实际情况,参照本指南开展相应的专利信息利用活动。
目录
第一章企业专利信息利用管理 4
第二章企业专利信息利用业务 5
第三章企业专利信息利用评价 11
附录1 专利信息检索和分析流程 14
附录2 专利信息检索报告示例 18
附录3 专利信息检索资源介绍 21
第一章企业专利信息利用管理
为保障企业专利信息利用工作的有序开展,提高专利信息利用的效率,使专利信息利用工作更好地支持企业技术研发与生产经营活动,企业可从部门人员配置、经费保障、资源建设、制度建设等方面对专利信息利用活动进行管理。

企业可以在其知识产权管理部门下配置专、兼职专利信息利用工作人员。专利信息利用工作人员一般应具备本科以上理工类专业背景,熟悉本行业、本企业相关技术,具有满足工作需要的外语水平,接受过专利文献业务知识、专利信息检索、专利信息分析等培训。

企业可以在企业研发经费中设立专利信息利用专项经费,用于专利信息的采集、翻译及加工、专利信息利用服务的购买等。

为实现对专利信息的检索、加工、分析和管理,企业可以建立专利信息检索专题数据库;企业也可以获取商业专利信息检索数据库使用权限,或至少建立互联网上免费公用专利信息检索数据库的相关链接途径。


企业专利信息利用管理制度包含专利信息利用的方针、发展目标、岗位职责、人员配置、经费保障、绩效评价、奖励制度、保密制度等方面内容。

专利信息利用工作制度是对企业研发、采购、生产、销售、展会等经营环节中专利信息利用活动进行管理的工作制度。

专利信息宣传培训制度包括向企业管理层或相关人员定期发布专利信息统计分析报告、专题检索分析报告、定期开展专利信息业务培训等内容。
专利信息利用档案制度
企业专利信息档案管理制度包括对专利信息利用活动过程内部记录的控制规定,以及对专利信息管理文件的制定、审查、批准、发布、发放、使用、更改和作废处理过程的控制规定。
专利信息利用顾问制度
企业建立专利信息利用顾问制度指,企业就专利信息政策、战略、实务、研究等方面问题可寻求专利信息利用顾问指导,进一步提高专利信息利用水平,支持企业发展和创新。
专利信息利用顾问专家或顾问服务机构可与企业签订顾问合同或服务合同。

第二章企业专利信息利用业务
专利信息在企业生产经营活动中,特别是在前沿技术跟踪、研发和立项决策、产品进出口、技术引进或转移、重组与并购、质押融资、海外参展等过程中,发挥着重要作用。

专利信息检索和专利信息分析是贯穿企业生产经营所有环节中的最基本专利信息利用活动。专利信息利用工作人员应会同相关业务部门共同形成专利信息报告建议或结论,供企业管理者参考。企业生产经营与专利信息利用工作的关系如下图所示。
图1 企业生产经营与专利信息利用工作的关系示意图

研发立项阶段
专利信息利用活动目的
重点是判断待研发产品或技术的技术可行性的检索和分析过程。
专利信息活动工作内容
(1)全面检索和分析待研发的产品或技术;
(2)重点检索、分析竞争对手的专利信息及竞争情报信息;
(3)判断主要技术方案是否侵权或重复研究,并提出规避方案;
(4)结合企业的整体发展战略,确定研发可行的技术路线和产品方案,控制研发过程中的侵权风险和重复投入。
研发实施阶段
专利信息利用活动目的
重点是针对具体开发技术进行可专利性(专利新颖性和创造性)检索和分析。
专利信息活动工作内容
(1)围绕研发产品或技术进行持续的专利检索和可专利性预判;
(2)判断项目技术的新颖性和创造性;
(3)针对产品或技术进行防御性专利布局分析;
(4)综合技术、市场等因素论证专利申请的必要性和可能性;
(5)结