信息管理系统.doc

战略规划(10分) ……………………………………
制订战略规范化的具体步骤
战略分析
MIS目标:更好的了解公司的库存、销售、结帐等情况,及时了解每个业务员的业绩。
开发方法:委托某高校进行该系统的开发工作。
功能结构:库存管理、结算工资、销售管理。
财务情况:预算8万元左右,总资金10万元。
风险预测:本项目有资金、技术和人员的支持,能够开发出一个有效的管理信息系统,风险很低。
约束条件
该高校对本公司情况不熟悉。
解决方法:组织该高校参与开发的人员到公司参观,安排熟悉公司各项工作的人员进行介绍。积极配合开发人员的工作,及时提供所需信息。
战略目标
建立一个MIS系统,更好的了解公司的库存、销售、结帐等情况,及时了解每个业务员的业绩,从而提高公司的效益。
BSP法的工作步骤——定义业务过程
采购:
第1、检查库存量。
第2、写出采购清单。
第3、联系商家,进货。
第4、收货,核对产品的实物数量和规格等。
入库:
第1、填写入库单。
第2、核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上相符。
第3、登记产品入库流水帐、库存账。
销售:
第1、联系买家。
第2、与顾客协商确定价格。
第3、填写送货单。
第4、检查库存情况。
第5-1、如果库存量足,发货。
第5-2、如果库存量不足,修改送货单。
第6、填写出库单。
第7、根据出库单修改出库流水帐、库存账。
出库:
第1、查看送货单。
第2、查看产品的实物数量和规格等是否能满足送货单。
第3-1、如果不满足,把送货单退回给业务员重新填写。
第3-2、如果满足,登记产品出库流水帐、库存账。
库存管理:
第1、定时查看库存账与实物情况。
第2、确定进货情况。
第3、采购。
第4、入库。
第5、堆放商品。
第6、查看送货单。
第7、出库。
结算工资:
第1、确定每个员工的基本工资。
第2、根据业务员的业务水平确定奖金。
第3、把每个员工的总工资核算出来。
功能
数据类
类
计划
财务
产品品牌和规格
入库单
入库流水账
库存账
送货单
出库单
出库流水账
销售数据
合同执行情况
公司销售表
业务员销售表
考勤表
工资表
客户
成本
员工
经营计划
计划经营
C
U
U
财务计划
U
C
U
U
库存管理
库存控制
U
U
U
C
U
U
C
U
调度
U
C
C
C
U
产品需求
U
C
C
C
C
C
C
入库
U
U
U
C
C
C
U
出库
C
U
U
C
C
C
U
销售
销售区域管理
U
U
C
U
销售
U
U
C
U
订货计划
U
U
U
发运
U
U
C
C
U
会计
U
U
C
U
财务
成本会计
U
C
工资发放
U
U
C
奖金发放
U
C
人事
人员计划
U
C
人员职位考核
U
U
U
员工业绩
C
U
U
系统分析(40分)
可行性分析(5分) ………………………………
可行性分析报告
学友文化用品公司库存销售管理信息系统是由韶关学院学生和老师根据公司的具体情况开发的,旨在解决送货单管理混乱,结账款情况不清,公司领导不能及时得到所需信息的问题,使公司库存管理、结算工资、销售管理等工作能更方便、快捷、准确的进行。
开发该系统需要一定的成本,包括软件、硬件设备的支持、技术人员、管理人员的支持,预算大概需要8万元左右,但是这个系统能给公司提高效率,带来巨大的经济效益,这远远超过开发的成本。这体现在三方面,首先,解决了送货单管理混乱,结账不清的问题,能够避免给公司造成损失。其次,根据业务员的业绩核发奖金,能够调动业务员的积极性,从而给公司带来更大的收益。另外,该系统将会提高公司领导人的管理效率。因此,该系统的开发具有必要性。
开发该系统具有可行性。开发该系统需要资金、技术、人员的支持,首先,资金方面,预算需要8万元左右,公司领导批准了10万元,所以资金上可行。其次,有高校学生和老师的做技术人员,因此,技术上可行。最后,公司领导很支持本项目,而对于业务员来说,有奖金的激励,也促使他们支持本项目。综上,开发该系统具有可行性。
结论:因本系统的开发具有必要性和可行性,所以可以立即开发。
组织和功能结构图(5分) ………………………
总经理
财务部
供销
信息部
计划科
销售科
仓库
成本科
会计科
出纳科
收集部
整理部
统计部
计划组
统计组
供应组
某文化用品公司库存销售管理系统功能图
销售管理