现代采购流程管理.ppt

第 3 章采购流程管理
主要内容
采购流程管理
采购订单管理
进货管理
1
2
3
采购流程的分析与优化
4
案例分析3-1:海尔改善采购流程的策略
海尔改善采购流程的策略:
海尔采取的采购策略是利用全球化网络,集中购买。以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍;
海尔采用的是SBD(Suburban Business District)模式:共同发展供应业务;
网上订单管理平台;
网上支付平台;
网上招标竞价平台;
在网上可与供应商进行信息互动交流,实现信息共享,强化合作伙伴关系。

一、采购的基本流程
确认需求;
需求说明;
选择供应商;
价格和采购条件的确定;
发出订单;
订单追踪与催货;
验收;
核对发票;
不符与退货处理;
结案;
记录与档案维护。

一、采购的基本流程
请购单
申请部门:
编号:
预算额度:
日期:
需求数量
单位
描述
需要日期:
遇到问题时通知:
特殊发送说明:
申请方:
说明:一式两份,原件送采购部门,申请者保留文件副本。

二、采购流程设计注意的要点
采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配;
先后顺序及时效控制;
关键点设置;
权利、责任或者任务的划分;
避免作业流程中发生摩擦、重复与混乱;
采购流程应反映集体决策的思想;
配合作业方式的改善。

一、采购订单的内容
1、采购订单的定义
采购订单有时也被称为采购合同,一般在选择供应商后订立采购订单。
采购订单是具有法律效力的文件,几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。
采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址,位于订单的正面。

一、采购订单的内容
2、采购订单的格式
订单头部
订单名称、订单编号、采供双方的企业名称、签订地点、签订时间。
订单正文
物料名称与规格、物料的数量条款、物料的质量条款、物料的包装条款、价格条款、运输方式、支付条款、交料地点、检验条款、保险条款、违约责任条款、仲裁条款、不可抗力条款等。
订单尾部
订单份数及生效日期、签订人的签名、采供双方公司的公章。
一、采购订单的内容
3、采购订单的格式主要内容
采购订单格式的主要内容
质量条款;
价格条款;
数量条款;
包装条款;
装运条款;
检验条款;
支付条款;
保险条款;
不可抗力条款;
仲裁条款。


二、采购订单的操作
1、订单准备
(1)熟悉需要订购的物料项
目
(2)确认价格
(3)确认质量标准
(4)确认项目需求量
(5)制定订单说明书
2、选择供应商
(1)查询采购环境
(2)计算供应商容量
(3)与供应商确认订单
(4)确定意向供应商
(5)发放订单说明书
(6)确定物料供应商