软件项目管理案例教程-案例介绍：《校务通》项目跟踪控制.doc

案例分析:《校务通管理系统》项目计划的跟踪控制过程
《校务通管理系统》项目计划的跟踪控制过程-在本项目进展过程中,项目经理每天要根据项目计划来跟踪项目实际的执行情况,关注项目的成本、进度、质量、风险等情况,每天记录实际的进展情况,通过工具得出计划与实际的对照情况,发现问题需要及时解决。每周五进行一次定期评审,每个阶段(里程碑)结束时,进行阶段评审,并给出评审报告,评审报告应该说明项目的进展情况、费用情况、质量情况、风险情况等,并对项目将来的情况做出预测,以保证项目能够按时保质保量地完成。
定期评审结果
图14A-1、图14A-2、图14A-3是项目截止到2003年4月25日(周五,定期评审结果)的跟踪结果图示。
图14A-1显示了项目进展过程中的进度情况,有实际的进度与计划基淮的比较情况,可以看出进度略有超前。
图14A-2显示了成本跟踪结果,从图中可见,实际成本比计划略有减少(图中差异为负表示实际成本比计划少)。图14A-3是项目挣值分析的结果,挣值分析表进一步分析了项目的性能情况,CPI和SPI都接近1。截止到2003年4月25日为止,项目完成了计划规划、需求开发、设计和增量4的任务,应该说是项目进展到进度的20%左右,CPI应该是相对稳定的阶段,而CPI和SPI的指标值都不错,而且从成本差异(CV)看项目的成本略有结余。
成本效能指标(Cost Performance Index,CPI):CPI=BCWP/ACWP;表示花钱的速度。如果此值为1,表示按照预算进行;如果此值小于1,表示项目超出预算;
进度效能指标(Schedule Performance Index,SPI):SPI=BCWP/BCWS;表示完成任务的百分比。如果此值为1,表示按照进度进行;如果此值小于1,表示项目进度落后;如果此值大于1,表示超进度进行。
费用差异(Cost variance,CV):CV=BCWP-ACWP;如果此值为零,表示按照预算进行;如果此值为负值,表示项目超出预算;如果此值为正值,表示低于预算。
进度差异(Schedule Variance,SV):SV=BCWP-BCWS;如果此值为零,表示按照进度进行;如果此值为负值,表示项目进度落后;如果此值为正值,表示进度超前。
BCWS( Budgeted Cost of Work Scheduled,计划完成工作的预算成本)
ACWP(Actual Cost of Work Performed,已完成工作的实际成本)
BCWP(Budgeted Cost of Work Performed,已完成工作的预算成本,又称已获取价值)
图14A-1 2003/4/25的进度跟踪
阶段评审结果
在项目计划中规定了在每个阶段(里程碑)结束之后进行阶段(里程碑)-1是在增量2阶段结束之后进行的阶段评审的评审报告。
表14A-1 阶段评审报告
项目名称
校务通管理系统
项目标识
PRJ-SCHOOL
部门/组织名
Dev
阶段名称
增量开发2
主持人
韩万江
会议地点
会议室
评审时间

评审次数
1
评审人
姜岳尊,杨炎泰,孙泉,郭天奇,岳好
评审项与结论
评审要领
评审结果
问题和对策
招生管理-实施结果