行政人事部岗位职责1.doc

工作岗位职责
酒店名称: 汇利酒店
编号:
EP-001
部门: 行政人事部
日期:
2008年9月1日
职位: 行政人事部经理
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职级:管理层第3级直属上司:总经理、副总经理
直属部下:本部门所有员工需协调之岗位:各部门经理
职务概述:
作为酒店行政人事部经理,全面掌握国家有关行政人事管理的方针,政策和法律法规,保证其在酒店的贯彻和实施。结合酒店的具体情况制定并落实相应的行政人事管理制度。合理调整各部门各工作岗位人员结构,确保人力资源的共享及合理使用。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益,尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成酒店管理与总经理下达之目标。
职责范围:
1、个人操作
,检查督促酒店各项规章制度在各部门的贯彻执行。
、登记、传阅、归档及传真、复印等工作;负责起草整理酒店相关的文件材料,把好政策关、文字关、严守酒店机密。
,进行登记、备案,并按文件性质分发至各职能部门,同时跟踪任务的完成情况。
,作好会议记录,并检查落实会议决定的执行情况。
总经理、副总经理离岗期间,负责保管各部门向总经理、副总经理申报的材料、文件等。
、副总经理已批复及会议决议分配给各部门的任务,在规定时间后,追踪落实情况,并及时向总经理、副总经理汇报。
工作岗位职责
酒店名称: 汇利酒店
编号:
EP-001
部门: 行政人事部
日期:
2008年9月1日
职位: 行政人事部经理
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,检查各部门的工作进程、工作质量等的执行情况,定期向总经理、副总经理汇报各部门工作开展情况,并提出有效建议。
、解决各部门在按照现行管理制度、程序运作过程中出现的问题;及时提出制度改进的成效建议向总经理、副总经理反馈,定期组织进行修订。
,应本着对酒店负责的原则,严谨缜密。
。
,及时掌握动态信息,及时向领导反馈。
,表彰好人好事,塑造酒店文化形象,提高酒店的凝聚力。
、联系,搞好公共关系,树立良好的酒店形象。
,并落实相关事宜。
。
2、管理督导
。
,做到帐目清楚、帐物相符。
、复印机、微机等的使用管理,做好酒店业务往来的传真、通话、电报的收发登记工作。
工作岗位职责
酒店名称: 汇利酒店
编号:
EP-001
部门: 行政人事部
日期:
2008年9月1日
职位: 行政人事部经理
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、奖惩工作的管理。
(包括接待、文件、印章、会议、保密、设备、复印、电话、信息、用品、环境、纪律、考勤、成本、次序、宿舍等)。
、工作要求,并根据实际情况提出奖惩措施。
、分析、综合酒店各方面的情况,主动作好典型经验的总结并定期向领导汇报。
。
、设施维护工作。
。
3、财务责任:
。
、培训费用的支出。
控制员工工资成本费用的支出。
按照员工伙食标准控制成本核算。
控制员工宿舍的用水用电,做好节能工作。
。
4、人事培训:
工作岗位职责
酒店名称: 汇利酒店
编号:
EP-001
部门: 行政人事部
日期:
2008年9月1日
职位: 行政人事部经理
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,负责安排新员工招聘及入职前《酒店标准管理系列手册》
位操作培训工作,并定期追踪;参照酒店培训考核结果作出新员工试用期结束后的任免决定。
,编辑、编写酒店各级员工训练,考核资料。配合各部门岗位操作标准进行修改完善,对执行措施不力的部冂,及时向本部门提出整改意见。
,并将测评成绩整理归档,以便相关部门调阅。以德才兼备为原则。选拔各类优秀人才