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如何做一名合格的调度员
工程单位的调度员在项目的正常运转过程中发挥着上传下达、整理收集各种与施工相关的信息,为项目领导决策提供依据的重要作用。调度在日常工作中负责与本业务口上、下级、公司、业主、监理、设计和本工程其它兄弟施工单位之间的沟通、协调以及对施工中各种数据分析、整理工作,在项目与其它单位沟通中发挥着桥梁和纽带的作用。如何做一名合格的调度员,我认为应该从以下几个方面做起:
一、建立标准化调度工作流程
施工计划的查收
施工计划的汇总、上报
次日封锁计划的下发
将当日完成工程量反映至形象进度图、材料使用动态统计表
以短信形、报表等形式将项目当天的施工情况告知相关人员
处理本职工作的其它事务
每晚10点,通报次日封锁情况、了解各部门次日工作安排
施工计划的检查、复核
通知司机当日车辆安排、行程
询问对方计划是否收到
对当日完成工程数量进行分析、核对、统计
标准化调度工作流程(图)
每天上班后根据各部门的当日工作安排,分配车辆,确保项目的正常运转。安排车辆过程中,一定要根据各部门的工作安排情况综合分析,根据出行方向和各部门所办事情的急缓程度安排车辆,在条件允许的情况下可多人使用一辆车,做到资源共享和合理使用。
施工计划的接收、复核、编制和上报。施工计划的编制和上报是施工过程中的一个重要环节,如果施工计划一旦出现问题或施工计划安排不合理将会导致施工无法进行或造成窝工的严重后果。因此,对施工计划的编制一定要层层把关,分项目调度员将计划编制完成后,分项目经理或技术主管审核后报项目调度,项目调度进行再次审核,审核无误后再进行混总上报,这样在很大程度上就避免了施工计划出现错误,为施工顺利进行提供保障。
工作重在落实,计划上报后一定要对其接收情况进行落实。随着办公自动化程度的提高,项目计划的上报多是采用邮件或传真的形式。在很多情况下由于设备故障、网络问题或人为原因,往往导致对方没有接到计划,这样就会因计划没有上报而造成停工或带来不必要的麻烦,给项目带来不必要的经济损失。因此,施工计划发出后一定要打电话询问对方是否接到施工计划,一定要将此项工作落到实处。
及时对施工现场的信息进行汇总处理,上报给领导,使领导及时了解施工现场的情况。在对工程量的分析汇总过程中可以利用施工形象进度图借助在办公软件中编辑公式进行计算和筛选等,这样不仅可以提高工作效率减少错误。对工程量的准确统计可以让技术人员在办公室就可以很清楚的了解到工程完成情况,为下一步工作安排,提供强有力的指导依据。要让统计的工程量发挥其应有的指导作用,前提必须保证工程量的准确性。在工程量的统计过程中可以采用现场施工负责人在施工过程中对当天完成工程量及所使用材料的数量、型号等相关数据进行认真记录,交班会上将相关数据提供给分项目调度,分项目调度对数据进行汇总整理并认真核对后上报给项目调度,项目调度对上报数据利用办公软件和《施工形象进度图》、《材料使用动态统计表》进行筛选核对,确保工程量和材料使用数量准确无误后,将工程完成量反映至《施工形象进度图》,将工程完成情况归总至《工程量统计表》,将材料的使用情况反映至《材料使用动态统计表》,最后将相关数据汇总处理后以短信、报表等形式提供给相关人员,便于相关人员及时了解现场施工情况。
每晚10点将次日封锁计划通知相关人员,便于安排次日干部盯岗工