第07章 宏23413331-课件（PPT·精·选）.ppt

宏由完成特定任务的一个或多个操作组成。宏可只包含一个操作,也可包含多个操作。
宏其实就是一种命令,和“命令按钮”的功能相同,用来完成一定的操作。但命令按钮向导中提供的只能完成一个操作,一个宏中可完成多个操作,且命令按钮向导中提供的功能太少。
第七章宏
宏优点:无须编程就可完成对对象的各种操作。宏可完成的操作,主要有:
可打开和关闭表、查询、窗体、报表。
在首次打开数据库时,自动执行一个或一系列操作
打印表、窗体、报表和模块。
浏览、查找、筛选记录
发出警告信息,并能够使用扬声器发出报警声
实现数据自动传输,可以自动地在各种数据格式之间导入或导出数据
ESS
启动其他的应用程序。
1、宏优点
什么时候使用宏??
某一命令按钮要完成一个以上的操作
双击要包含宏的控件,打开其“属性”窗口,选择“事件”选项,单击某事件(如“单击”事件)后的下拉箭头,在其中选择该控件要运行的宏。
宏是不能独立运行的。
宏可在窗体、报表、控件、菜单、工具栏中运行。
在窗体中单击该按钮,单击操作就可触发宏开始运行。
怎样把宏用于窗体中?
怎样运用宏?
2、疑问解答
、使用宏窗口新建宏。

在数据库窗口中单击“宏”对象,单击“新建”命令按钮,
或从已有的宏列表选择一个宏并单击“设计”命令按钮,进入宏设计窗口。
3、创建宏
设计视图分成上下两部分。
上半部:又分4项。
宏名:给建立的宏命名。以后要执行这个宏时,只要使用这个名字就行了。
条件:可在其中输入运行某个宏操作所要满足的条件。
若条件成立,则执行该行的宏操作,再继续执行其后行的宏操作;
若条件不成立,则不执行该行的宏操作,却继续执行其后行的宏操作。
操作:在该列中选择要进行的操作。
备注:可在该列中写入对宏的一些说明。
设计视图窗口介绍
下半部:“操作参数”列表
宏所包含的操作一般需设置执行操作时的参数。
视图:
数据表视图、设计视图、打印预览视图
数据模式:
增加:允许增加新记录
编辑:允许编辑现有记录和增加新记录
只读:仅允许查看记录
创建宏最简单的办法是拖动方法。
例如:新建一个宏,单击窗体“学生基本情况”,把它拖到宏窗口的“操作”列第一行,打开该窗体的宏便自动创建了。
设计宏
1、输入宏名
2、设置各个宏操作。
a、输入执行该宏操作要满足的条件。
b、在“操作”列中选择要执行的宏操作;
c、设置参数。
3、保存宏
注:在一个宏设计视图中输入的命令是属于一个宏。一个宏是有宏名的宏操作集合,它包含一个宏操作或多个宏操作。
、总结:
一个宏组中可以包含一个宏或多个宏。
宏组的建立:
为完成某一项功能,有时需要使用多个宏,则可将完成同一项功能的多个宏组成一个宏组,有利于管理。
4、创建宏组
宏创建以后,在某些情况下还是需要修改其内容,主要有:
改变操作顺序
删除宏
插入一个操作
修改操作参数
执行宏
在窗体和报表中都可以使用宏
单步执行宏:
宏操作有错误时,宏的执行将失败。如果对宏单步执行,就可以观察宏中每一个操作的结果,从而发现是哪个操作出了问题,并加以改正。
5、编辑宏