维修资金管理系统使用说明书.doc

住房公共维修基金管理系统
软件简介:
住房公共维修基金是专项用于住宅共用部位共用设施、设备保修期满后的维修工程专用基金。根据《住房公共维修基金使用管理办法》的若干条规定,加强住宅共用部位、共用设施设备维修基金的管理,保障住宅正常的维修、使用,我们特为房屋管理部门提供的一套软件管理系统;以下是对住房公共维修基金软件系统的使用说明:
一、登录界面:
打开《住房公共维修基金管理系统》,方法:双击其图标。(或从开始→程序→住房公共维修基金中单击住房公共维修基金管理系统)进入系统登录画面。
每一个进入本系统的人员都必须输入正确的用户代码和用户密码,输入自己的代码和密码后,单击“登录”按钮,如果代码和密码正确,则进入主画面。如果代码和密码不正确,则系统提示:“用户代码错误”,不能进入系统,因此不合法用户无法进入本系统。
注意:
1、初次登录系统,系统管理员帐户是:SYSTEM口令:PASS (都为大写)
2、如果出现不能登录系统的情况请及时和系统管理员联系;
3、登录不上的原因有可能是数据库路径指定的不对,无法联接用户登记表;或者是前端软件和后台数据库管理软件无法建立连接,请检查安装过程的有关设置。

二、管理
(一)中心用户管理
该模块主要用来对管理中心的操作人员进行身份认定和权限管理,增加、修改、删除软件操作员,保证系统可以被多个操作人员使用,每个用户可以有自己的操作密码和系统权限;系统权限包括系统管理权、系统设置权和复核记帐权。单击”管理”菜单中的”中心用户管理”一项,进入中心用户管理画面。
用户的增加:点击增加按钮进入操作员增加画面,按照提示进行操作:
2、操作员的修改:将光标停在需要修改的记录上,单击“修改”按钮,则修改页中显示的为您所选择的内容,此时可进行修改,修改后一定要存盘确认,否则系统默认为放弃此操作。
注:用户不能修改自己的记录。
3、操作员的删除: 将光标停在需要删除的记录上,单击“删除”按钮,则删除页中显示的是您所选择的内容,则可单击“确定”按钮进行删除操作。
注:用户不能删除自己的记录。
     4、操作员的列表:表页中显示系统中已有的记录:提供给修改、删除操作的选择。便于查看、修改、删除等操作。
(二)口令更改
当前操作软件的操作员可以随时更改自己的操作密码,操作员密码是保证数据安全的关键。方法:单击“管理”中的“口令更改”一项。进入更改个人密码画面。输入原密码和新密码后,单击“确认”按钮即可,新的密码在该用户下一次登录时生效。
(三)更新操作员
为了方便多个操作员使用,不用退出系统就可以更换操作员。方法:单击“管理”中的“更换操作员”一项,在用户代码及用户密码中输入要更换的操作员的代码和密码,单击“确定”既可。
(四)在线用户浏览
单击在线用户浏览出现操作画面
在归集点中按所属归集点进行浏览查询。
(五)系统日志浏览
单击管理中的系统日志浏览出现操作画面
在操作员中查询所要查找的操作员姓名进行浏览,用鼠标左键单击表中要删除的一项,然后单击删除;需要打印则单击打印按钮;其他项目可以在对应的按钮中操作。
(六)数据备份与恢复
在进入数据备份与恢复的操作画面后,输入自己需要的数据备份目的路径,单击数据备份按钮;数据恢复操作同上。
(七)数据校验 
此功能完成系统数据逻辑关系的校验,以确保数据安全准确。单击“确定”按扭,进行数据校验,取消则退出。数据校验由管理员来完成,建议在其他用户未工作时进行。
(八)打印设置
l  打印机的选择:打印设置首先要选择您已连好的打印机类型,选打印机时,在打印机名称旁单击下拉框进行确定。
l  打印纸张的设置:本系统的报表默认的是(A4纸张)。
l  打印输出方向设置:打印输出方向为“纵向”和“横向”两种,您可以根据自己的需要进行相应的设置。
l  属性设置:单击打印“属性”按钮,即可选择打印纸、选择图形的打印方式。
三、日常业务
在日常业务选项中有如下的一些业务:
(一)业主交款

交存录入:选出所属楼宇后,单击“调入清册”按钮后,再用鼠标右键选出房屋编号,在缴款金额处输入所交金额,在摘要处选择交款摘要,并且选择收款银行,确认交款日期无误后单击
“录入存盘”按钮将缴款信息存入列表框中。用户还可接着录入下一条缴款信息,如果录入有错请单击“取消当前录入”按钮,清空所录入内容,重新录入。如果发现存入清单的缴款信息有错则将光标定位在记录上,然后单击“删除录入”按钮删除此条信息。每次缴款后可单击“打印收据”按钮,打印缴款凭据,缴款凭据按单据号分别形成。
缴款查询:单击“查询”按钮可查询所选楼宇的所有缴款情况,也可单击“打印”按钮打印缴款清单。
(二)公共设施收益分摊
在日常业务中