终（大32开）长白医疗器械经销管理系统操作手册(3).doc

长白医疗器械经销管理系统
操作手册

长白信息科技有限责任公司
Changbai Information Technology CO.,Ltd
电话: 0451-86218211 TEL: 0451-86218211
传真: 0451-86218533 FAX: 0451-86218533
本产品包含
安装光盘一张
加密狗一只
操作手册一本
版权声明
本操作手册系由长白信息科技有限责任公司编写,并为长白信息科技有限责任公司版权所有。
特作以下声明:
一、未经公司署名许可,任何其他个人或组织,均不得以任何形式将用户手册的各项内容转载、复制、编辑或发布使用于其他场合。
二、未经公司署名许可,任何其他个人或组织,不得把其中任何形式的资讯散发给第三方,不得修改或再使用本用户手册中的任何资源。
三、任何个人或组织,不得依靠本用户手册的传播力度,从事非法活动。否则,本公司将保留法律自护的权利。如有欺诈行为,后果自负。
四、用户应该严格按照本说明书使用本产品。如果您在使用当中出现问题,或者无法正常使用,请与长白公司在当地的分支机构联系,或者登录长白公司网站。
五、长白公司不对由于用户使用不当造成的数据丢失等问题负责。
六、长白公司拥有本手册内容的最终解释权。
注意事项
安装程序前,在电脑的USB口上插入本产品携带的加密狗,否则本产品将无法运行。
目录
名词解释 7
产品的安装 8
一、用户登录及主页 13
1 用户登录 13
2 主页 14
3 数据申报 15
二、系统信息 16
1 公司信息 16
2 员工管理 18
3 用户管理 19
4 系统日志 21
5 数据上传日志 22
三、平台管理 23
1 器械分类 23
2 计量单位 25
3 货位管理 26
4 数据备份 28
5 数据恢复 28
6 数据清空 29
四、基础平台 30
1 生产厂家管理 30
2 供货商管理 32
3 客户单位管理(经销企业) 33
4 个人客户管理(验配企业) 35
4 产品名称管理 36
5 设备仪器管理 38
五、入库平台 39
1 初始化入库 39
2 购货入库 41
3 赠品入库 43
4 退货入库 45
5 不合格产品管理 47
6 不合格去向记录 48
六、出库平台 50
1 销售出库 50
2 退货出库 52
七、库存平台 54
1 库存盘点 54
2 报损下账 56
八、查询平台 58
1 入库查询 58
2 入库统计查询 59
3 出库查询 60
4 出库统计 62
5 库存查询 63
6 库存统计 64
7 报损查询 65
8 报损统计 66
9 验收记录查询 68
九、质量平台 69
1 不良事件及质量事故报告记录 69
2 养护管理 71
3 客户回访 73
名词解释
退货入库:销售的产品因某种原因退还给销售单位,销售单位通过此项功能重新入库。
退货出库:从厂家购进的商品质量或功能出现某种问题,需要返厂,经销单位通过此项功能从库中提出。
法律法规:包含关于食品药品监督管理局法律、行政法规、部门规章
数据备份:将保存过的数据备份到系统指定的位置,用户需经常备份,以免数据丢失。
数据恢复:如数据损坏,通过此功能可以将数据恢复,恢复的数据为最后一次备份的数据。
数据清空:由于长期使用,数据量过大,可以通过此项功能把之前数据进行清空。建议2年清空一次,数据清空不会把基础数据清空,清空需谨慎,建议先进行数据备份后清空
音序码:输入汉字时自动生成,为汉字头一个字母,如汉字过长难于输入,可以输入音序码来简化输入,节省时间。
产品的安装
注意:首次安装本产品时,请使用带有光驱的电脑或者使用***光驱。
将产品提供的光盘插入电脑光驱,会自动弹出引导页面,如图:
可以直接点击“开始安装”按钮进行安装,同时也可使用“帮助手册”、“视频演示”等功能。
也可点击“退出”按钮,手动安装,打开我的电脑,双击光驱图标进行安装,如图
开始安装程序,如果不自动播放,可以打开光盘,如图
双击下面图标即可安装
框架及数据库,根据电脑情况可能需要3-10分钟时间,点击下一步即可,安装完成后,系统会出现“长白医疗器械经销管理系统”安装向导界面,点击接受许可协议,下一步即可。如图: