项目文档管理SAPBestPracticesforPowerPlantConstruction（中.doc

591-项目文档管理SAP Best Practices for Power Plant Construction(中
项目文档管理
SAP Best Practices for Power Plant Construction
中国 SAP最佳业务实践业务情景概览– 1 用途在本业务情景中将把项目的相关文档上传到拨款请求和项目WBS上面本业务情景还介绍了利用SAP 轻松文档管理软件进行文档管理规范文档汇总和记录所有更改优点运用工程变更记录拨款请求中上挂文档的不同版本运用SAP轻松文档管理完成WBS项目中的文档上挂用途和优点业务情景概览– 2 工程专家项目经理 Enhancement Package 4 for SAP ERP 60 需要的 SAP 应用程序处理流程中涉及的公司角色包含的关键处理流程显示拨款请求拨款请求文档上挂下达拨款请求文档第一版本创建工程更改主数据拨款请求变更信息更新下达拨款请求文档第二版本拨款请求文档信息查询项目文档上挂-DMS 下达项目文档凭证项目文档查询业务情景概览– 3 拨款请求文档上传将拨款计划书上传到拨款请求中并通过变更管理创建不同的文档版本来记录变化的历史记录项目文档上传运用SAP轻松文档管理软件将电厂的初步设计文档详细设计文档和施工图设计上传到项目的WBS上面此相关记录可以通过项目文档查询详细过程描述处理流程图项目文档管理显示拨款请求拨款请求文档上挂项目文档上挂-DMS 下达拨款请求文档第一版本创建工程更改主数据下达拨款请求文档第二版本拨款请求文档信息查询拨款请求变更信息更新下达项目凭证项目文档查询 项目经理事件项目结构维护及项目概预算处理工程专家图例符号描述使用注释至下一个从上一个图进入图表的下一页上一页流程图在下一页上一页继续硬拷贝凭证识别打印的凭证报表或表格不对应凭证中的任务步骤而是用于反映由任务步骤生成的凭证这种图形没有任何外向的流程线实际财务表示财务过帐凭证不对应凭证中的任务步骤而是用于反映由任务步骤生成的凭证这种图形没有任何外向的流程线预算计划表示预算计划凭证不对应凭证中的任务步骤而是用于反映由任务步骤生成的凭证这种图形没有任何外向的流程线手动处理包含手动完成的任务通常不对应凭证中的任务步骤而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务如在仓库中为卡车卸货现有版本数据此块中包含从外部流程返回的数据通常不对应凭证中的任务步骤而是反映来自外部源的数据此步骤没有任何内向的流程线系统批准拒绝的决策此块中包含由软件自动作出的决策通常不对应凭证中的任务步骤而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策图表连接硬拷贝凭证实际财务预算计划手动处理现有版本数据系统批准拒绝的决策符号描述使用注释区段标识用户角色如应付帐款管理员或销售代表除了特定角色之外该区段也可以识别组织单位或组此表中的其他处理流程符号都在这些行中您可以根据需要创建尽可能多的行以涵盖该业务情景中的所有角色角色区段包含与该角色通用的任务外部事件包含开始或结束该业务情景或影响业务情景中事件过程的事件流程线实线该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向
流程线虚线该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程该线也可以指向处理流程中涉及的凭证连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动事件识别指向业务情景内部或外部的操作或在业务情景期间发生的外部