高桥石化RIESpecGQMRO需求到请购流程.doc

高桥石化RIE Spec_GQ_MRO_需求到请购流程_v3
第一部分功能信息
增强功能类型 增强功能
试点单位 中石化上海高桥分公司
增强功能编号 ZMEGQ001、ZMEGQ002、ZMEGQ003、ZMEGQ004
报表名称 需求到请购流程
事务代码 ZMEGQ001、ZMEGQ002、ZMEGQ003、ZMEGQ004
业务流程 需求到请购流程? 创建计划
业务子流程
系统版本 模块范围 物资供应
业务负责人
功能设计者 黄志安(//.******@accenture)
报表开发者/ 程序员 杨建峰
第二部分: 设计维护记录
修改时间 姓名 描述
黄志安 初稿
胡俊 V2??增加移动类型Y61及其必输字段控制,以及相关的影响,字体蓝色
胡俊 V3??将需求计划中的‘需求单位’写入预留的‘卸货点’
第三部分:用户签字
此处的签名,表示中石化ERP企业的负责用户确认本文档内容中的增强功能需求及功能设计。
姓名:……………………………………
职务:……………………………………
日期:……../……../……
第四部分:业务需求
增强功能用途(描述编写增强功能的用途或目的)
物资供应处负责为储运管道分公司和其各输油处采购所需的工程物资或原材料。分公司和各输油处向物资供应处提供采购需求的具体信息,包括物资的编码、数量、价格、项目编号和需求日期等,而物资供应处的综合计划员需要对这些采购需求进行分析和整理。由于标准的SAP系统不具备相应支持功能,所以需要在R/3系统内开发客制化的输入事务和表格,以便管理分公司和输油处的详细需求计划。
通常,储运管道分公司大约80%的需求属于项目工程物资的采购,同一项目可能包含了多个需求计划。如要让使用单位在运作SAP时能得心应手,SAP R3系统必须客制化相关的接口让使用者可以从采购请求、采购订单,直到最后收货和出货的所有过程跟踪项目号和需求计划号。然后,物资供应处可以对分公司和输油处的初始需求计划进行追踪,考核其计划的准确性,同时对供应处综合计划员的工作表现进行绩效考核。
总体要求(程序执行的功能描述)
在SAP系统中,采购请求表格可以存储分公司和输油处的计划请求数量和日期,但无法储存项目号和需求计划号,并传递到采购订单,收货及出货文件。
我们需要两个新的表格,一个是项目管理表格来记录保存项目相关记录,另一个是需求计划表格来保存需求计划的具体字段;另外,还需要两个客制化输入程序,使分公司和输油处把项目信息和需求计划信息输入这两个表格。
客制化的两个表格是:ZZHXMI_GQ和ZMEGQ001;分别用于存放项目信息和计划信息。
储存在这两个表格的数据将用于进一步的分析报表。
ZMEGQ001设计主要关注维护项目管理表格的需求,而功能设计ZMEGQ002和ZMEGQ003会满足维护需求计划表格的规定。
此外,还需要一个将需求计划转变成采购请求及预留的程序,功能设计ZMEGQ004会提供这个程序的相关信息。
ZMEGQ001项目数据维护
此程序主要用来查询修改和增加项目信息。
用户在ZMEGQ001的第一个屏幕(屏幕1)中可以选择‘新建项目’和‘查询项目’两个页面。在‘查询项目’页面(屏幕2)可以使用下列字段组合查询:‘公司代码’、‘项目编号’、‘项目状态’、‘项目名称’、‘项目叙述’、‘项目概算总金额’、‘创建人员’、‘创建时间’、‘最近修改时间’,其中‘公司代码是必须输入;点击‘执行’按钮或者F8,程序在客制化表格ZZHXMI_GQ检查并列出符合选择条件的项目信息。
在查询结果(屏幕3)中,用户可以新增、更改项目信息;可更改信息包括:项目状态、项目名称、项目描述、项目概算总金额。其中项目状态分为:O(开放),C(已完成),D(删除)。
点击‘更改’按钮,则项目信息可以修改(屏幕4;双击记录,可以单独处理该记录(屏幕5),此时应可以修改和删除项目。
在‘新建项目’页面中,点击‘新项目’按钮(屏幕6),则可以新建条项目信息,此时需要输入的数据包括:‘项目编号’、‘公司代码’、‘项目状态’、‘项目名称’、‘项目叙述’、‘项目概算总金额’。同样在‘查询项目’的屏幕中执行查询后,也可以新增项目,此时不需要输入‘公司代码’,因为‘查询项目’屏幕中已经输入该字段。
ZMEGQ002需求计划导入/导出系统
此程序用来批量导入和导出需求计划
在ZMEGQ002的第一个屏幕屏幕1中有两个处理选择:‘维护’和‘下载’。
在‘维护’中,只需要选择按照预定格式准备好的EXCEL文件,然后选择‘执行’按钮。
程序会确认每一个记录以确保主数据在SAP系统中存在(如确保EXC