中国石油大学2013年鉴编写规范.doc

中国石油大学2013年鉴编写规范
《中国石油大学2013年鉴》编写规范一、选材内容和时限《中国石油大学(北京)2013年鉴》(以下简称《2013年鉴》)是全面收录反映学校2013年各方面工作状况的资料性工具书,包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2013年1月1日至12月31日(记述某事件时必须追述过去情况的除外)。二、部门分工和编写方式(一)部门分工《2013年鉴》按类编排,分为“学校概况”“特载”“专文”等16个部分,详见附件1(《中国石油大学(北京)年鉴(2013卷)各部门分工》)。(二)编写方式 1.《2013年鉴》的编写主要采用综述、条目和附件相结合的方式,请各单位对照《部门分工》的要求提供相关材料。 。综述内容包括各单位的基本情况介绍和年度工作情况总结。应当按照“详略适度,前后统一”的原则,篇幅以不超过2000字为宜。其中,教学科研单位的基本情况介绍应包括学科建设、教职工和学生结构、开设课程、科研成果等方面内容。
。条目由四部分组成,分别是标题、导语、释文和作者。单位的大事、要事和特色工作,按照“新事、大事突出,要事不漏,首事不放,小事不收”的原则,以单一性条目方式进行撰写,要求一事一条目,一般以15条左右为宜,原则上不超过25条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素,要求使用记叙文体,内容真实、准确、客观、完整,文字简洁、精炼、重点突出,按照时间顺序编排。
条目标题应当准确、简明、重点突出地概括条目内容,标题中一般不出现标点,标题文字尽量控制在15个字以内。导语要求明确记述准确时间和主要内容,一般不使用复合句。释文是条目的主体内容,完整记录事件全过程,要求文字精炼,要素齐全,层次清晰。作者姓名要求使用真名,不使用笔名和单位名。 。附件内容包括学校各方面工作的基本数据、基本报表,各单位可参考《部门分工》所列附件,也可结合自身工作实际,向学校提供数据列表。
。《2013年鉴》的编写一律使用现代汉语书面语。在称谓方面,除“中国”“中国石油大学(北京) ”可用第一人称表述为“我国”“我校”外,其余一律使用第三人称撰稿,即各单位一般直称“某某学院”、“某某处”,而不称“我学院”、“我处”。人物一般直称其姓名,后面不加“同志”、“先生”等称谓,必要时可加职务或职称。各种名称首次出现时要用全称,如文稿中需要多次使用,可在首次出现全称时加注简称,并在后文中使用简称。文稿中涉及的时间应当准确标注年、月、日,避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一部分的内容中如前文已提到年份,后文不必重复,可用“年内”来表述,也可直接标注“*月”或“*月*日”。 。综述、条目和附件内容采用word格式,一般使用四号仿宋_GB2312字体,每自然段首行空两字,段距为0,单倍行距;请勿使用自动排序功能;涉及人员名单的,两个姓名之间空3个英文字符,姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。为统一规范年鉴编写格式,学校向各单位提供年鉴材料编写模板(详见附件2)。
附件1:
中国石油大学(北京)年鉴(2013卷)各部门分工
一、党委办公室、校长办公室:
、校发文件(1月?12月)
(1月?12月)



(1)学校2013年工作要点
(2)学校2013年工作总结
(2013年学校领导及上级领导重要讲话)

(组织部协助)
(1)学校党政领导干部名单及简介
(2)党群系统负责人名单
(3)行政机关负责人名单
(4)教辅、后勤单位负责人名单
(5)各类委员会机构名单
二、组织部、党校




5. 各部门创先争优工作开展情况
:
(1)2013年机关、教辅、后勤党、政负责人名单
(2)2013年国家级、省部级、校级党建类先进集体和个人名单
(3)本部门2013年获得各类奖项和荣誉情况列表
三、宣传部

(列表说明)
,并附文字说明




8. 校园精神文明建设和校园文化建设情况
:2013年与本部门工作相关的国家级、省部级、校级先进