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人事行政部工作指引
目录
第一章 部门概述 3
一. 部门概述: 3
二. 组织机构: 4
三. 人事部质量目标: 4
第二章 岗位职责 5
一. 人事部经理 5
二. 信息主管(经理助理) 5
三. 人事事务主管 6
四. 行政后勤主管 7
五. 信息管理员 7
六. 电脑工程师 8
七. 员工活动专员 9
八. 运营专员 9
九. 人力资源开发专员 10
十. 行政后勤管理员(含公司前台) 11
十一. CI管理员 11
第三章 业务流程及工作程序 13
一. 信息收集和上报流程 13
二. 信息跟踪流程 14
三. 合同管理流程 15
四. 文档管理流程 15
五. 服务器维护 18
六. 客户机维护 18
七. 网络维护 18
八. 网站更新流程 19
九. 组织员工活动工作流程: 19
十. 《员工月刊》出刊工作流程: 21
十一. 考勤管理及工资制作工作流程: 22
十二. 考勤检查工作流程: 24
十三. 信息管理工作流程: 25
十四. 外部存档管理工作流程: 27
十五. 商业及社会保险的办理工作流程: 28
十六. 新入职员工劳动合同签订的工作流程: 30
十七. 劳动合同签订的检查工作流程: 30
十八. 用工手续办理的工作流程: 32
十九. 部门编制审定流程: 33
二十. 职工层人员招聘办理流程: 34
二十一. 转正手续办理流程: 35
二十二. 调配办理流程: 36
二十三. 离职手续办理流程: 37
二十四. 资产管理工作流程: 38
二十五. 车辆使用管理流程 41
二十六. 工服管理流程 42
二十七. 资产日常管理工作流程 43
二十八. 工服、吊牌日常管理工作流程 44
二十九. 宿舍日常管理工作流程 46
三十. 巡检工作流程 47
三十一. 办公电话费用结算流程 48
三十二. 办公用品管理流程 49
1. 办公用品申请流程表 49
2. 办公用品采购发放流程表 49
3. 办公用品结算流程表 49
4. 办公用品报销流程表 49
三十三. 晋级工作流程(主管级以上人员): 50
三十四. 等级考核: 51
三十五. 半年考核 54
三十六. CI管理 57
三十七. CI监督检查 57
三十八. CI制作 58
三十九. 其他流程: 58
第四章 管理制度 60
一. 工服管理规定 60
二. 宿舍管理规定 63
三. 资产管理规定 66
四. 加班管理规定(李) 70
五. 考勤管理规范 72
六. 员工奖惩管理办法 74
七. 部门文档管理办法(吴) 79
八. 公用设施和服务过程标识管理办法(张) 82
九. 考核管理办法(左) 84
十. 人力资源调配管理程序 92
十一. 人员招聘与录用规定 94
十二. 入职引导管理规定 97
十三. 员工档案管理规范 99
十四. 岗位任职要求 101
十五. 加班管理规定 106
十六. 考勤管理规定 108
十七. 办公用品管理制度 110
十八. 劳动保护制度 112
十九. 内部沟通办法 115
二十. 通讯管理规定 117
二十一. 日常办公管理规定 119
二十二. 食堂管理服务标准 124
二十三. 员工奖惩管理办法 128
第五章 检查细则 137
部门概述
部门概述:
人事行政部(以下简称“人事部”)是公司人事、行政后勤、信息的主管部门,办公地点设在公司总部KP站二层,部门下设三个小组:人事事务组、行政后勤组、和信息协调组;
人事行政部主要任务包括:A、组织公司相关部门对公司各岗位进行量化分析,审核各部门上报的部门架构,负责公司员工入职、转正、调配、离职等人事管理工作;B、负责主管级人员的人事任免及跨部门调配的具体执行;C、组织、督导公司转正、晋级、等级、半年度考核等考核工作;D、负责完善公司激励体系,并贯彻、督导激励工作的具体实施;E、负责对管理人员、及专业骨干人员的职业生涯设计,并督导各部门对相关工作的具体实施;F、负责公司考勤管理,督导各部门考勤;G、完善公司薪酬、福利体系、完善劳动保障、保险制度,制作职工层以上人员工资,并督导、审核各项目员工层工资的制作;H、负责公司员工劳动合同的管理;I、组织公司员工活动及员工满意度调查,编写员工满意度分析报告,制定相应改进措施,并组织、督导其具体实施,建立、维护公司内部良性沟通渠道;J负责公司公章、证照、合同及部门文档的管理;K、负责管理公司内部信息并监督、检查各部门信息管理;负责外来信息接收、传递、对外信息的管理;负责内、外部公共信息网的维护及完善;L、负责公司各类CI标识的管理,监督检查