人力资源管理系统信息化项目建议书.doc

人力资源管理系统信息化项目建议书
目录
前言 2
系统需求分析及建议 2
一、集团需求分析 2
二、实施规划建议 2
三、管理模式建议 4
第二部分系统设计方案 4
一、系统软硬件部署 4
二、系统网络拓扑结构(集中式部署下图和文字需要更换) 5
三、eHR应用平台总体构架 5
四、eHR应用平台数据构架(集中式部署下图和文字需要更换) 6
五、eHR应用平台技术构架 7
六、系统功能描述 11
第三部分系统安全设计 18
一、系统安全 18
二、安全管理 18
前言
一直以来,企业家、管理学者都在不断地探索,试图通过越来越现代化的技术手段,结合适当的管理理念或方法,改进企业运营,提高整体的效率。尤其是计算机被应用到商业管理领域,企业管理系统得到了很好的发展。
目前贵集团的业务发展迅猛,相应对人力资源的有效管理,提出了更高的要求。人力资源战略规划将是贵集团在新经济的竞争中取得胜利的关键。据此,贵集团着手制定了今后的发展规划并以此搭建组织结构作为提升和带动企业整体管理水平和增强市场竞争力的起点与契机。为保障贵集团能够有效推动未来业务的发展,势必要将其人力资源管理体系及战略规划有机的整合。
一个好的方案建议,应能够立足于企业的现实需求和长远发展规划,同时根据现代企业的管理特点,结合国内外管理的先进思想形成。为此我们将与贵集团的管理人员进行更为深层次的交流,在基本了解贵集团的经营管理现状和对管理系统的近、远期需求的基础上,结合国内外成功案例,为贵集团未来的规划提供人力资源管理信息化建议。
系统需求分析及建议
一、集团需求分析
贵集团是由多级下属企业组成,在集团化运作模式下,人力资源管理的模式也因组织架构的复杂而变得复杂,相应的,人力资源管理系统的信息流因受到集团各级企业在人力资源管理权限上的分工、约束而变得更加细化。集团总部及各级子公司人力资源工作者平时大部分时间都忙于复杂而烦琐的事务性工作,因此,迫切需要由集团总部牵头,建立一套由上到下的全系统人力资源管理计算机系统,改变目前人力资源管理中效率低下的局面,全面提升人力资源管理工作的效率和水平。具体来说,面临的问题主要如下:
1、总部方面,人员信息没有整合,信息分割、重复劳动,公司内部具备畅通的局域网,却没有在人力资源管理方面有效的利用起来,工作效率和数据的利用率不高;
2、整个集团方面,由上而下没有一套统一的人力资源管理软件,彼此之间缺乏信息共享,上下交流不畅,集团总部对下属公司的管理停留在简单的报表数字上,是粗放型的管理,无法为总部领导的决策提供数据支持;
3、贵集团具备独特的行业特点,随着经营范围和业务量的进展,总部无法及时准确的掌握人员流动的整体状况及人才的储备情况。
4、从总部到各分子公司人力资源部都已意识到:由于陷于日常烦琐的事务性工作,在员工的激励、考核、培训、开发等方面缺乏深入细致的研究、规划、实施,难以支撑集团可持续发展战略的实现。
二、实施规划建议
由于贵集团人力资源管理信息化建设一直比较薄弱,没有应用过集成性的人力资源管理软件,因此,我们建议采取“总体规划、分步实施”原则,循序渐进,化解风险,保证整个项目的实施成功,确保人力资源管理信息化发展规划与企业发展战略的和谐统一。防止一哄而上,造成公司内部资源的浪费。
坚持“总体规划,分布实施”的原则,可以有效避免:
★过长的实施周期,造成实施效果的延后。
★过大的人员投入需求。
★过大的资金投入。
★过多的管理变动。
★过大的项目管理复杂性。
贵集团人力资源管理信息化规划目标具体阐述如下:
第一阶段的重点放在打造核心数据库方面,功能应用的侧重点在:组织机构管理(含职位、岗位管理)、员工信息管理(包含合同管理、培训的静态管理、绩效的静态管理、后备人才库)、薪酬管理(含保险福利管理)、报表管理等。
管理目标:
★领导层能够获得准确、详实的员工各类信息,及时了解、掌握本单位的人才资源状况,提高领导决策的效率和水平;
★人事工作者从繁忙的事务性工作中解脱出来,释放出更多的时间从事人员的激励、培训开发等高层次的人力资源管理工作;
★非HR部门人员(后勤部门、财务部门、审计部门等)能够自行查询一些权限许可范围内的人员信息,提高数据使用效率;
★实现人员数据的分工授权、分头维护、数据共享,保证人员数据的有序更新,责任分明,避免由于数据维护不及时而造成的“死库”现象。
第二阶段的重点放在流程化应用方面,力争在招聘管理、绩效管理、培训管理、员工自助、满意度调查等方面取得突破性进展,使人力资源管理在有序规范的体系下,实现进一步的提升。
管理目标:
1、管理者随时掌控部门员工的绩效,动态掌握培训的过程