会务的组织和管理.doc

会务的组织和管理
。会议的组织和管理会务的实施- 签到会议的组织和管理会务的实施- 开会期间开会期间的工作? 与餐厅的联系? 与会场的联系? 与服务台的联系? 与客房部的联系? 处理突发事件会议的组织和管理会务的实施- 会议结束会议结束的工作 1 退房; 整理物品; 结帐; 回收问卷。会议的组织和管理会务的实施- 会议结束案例:意见反馈样式会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录会议的组织和管理会后总结和决算总结经验教训,表彰先进会后的总结和决算案例:汇款、99年总结、会务人员考核标准会议的组织和管理会后总结和决算统计分析参会情况会后的总结和决算案例:2000年代理会分析会议的组织和管理其它代理签到情况会议的组织和管理其它代理入住情况会议的组织和管理其它代理地域分布会议的组织和管理会后总结和决算会议费的报销、决算和分摊会后的总结和决算案例:99决算会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录会议的组织和管理中小型会议的会务实施中小型会议的会务实施会务工作程序会议准备检查表会议主持人自我检查表目标管理为什么实行目标管理 1、会议目的: 2、会议的形式: 3、会议的时间: 4、会议议程及主持人: 5、会议地点; 6、会场如何布置; 7、出席人数; 8、出席者名单 ; 9、出席者座位安排; 10、是否准备座签 ; 高效会议基本环节及注意问题几个注意问题举例:会务准备检查目标管理为什么实行目标管理 11、是否安排出席人员往返会场的交通工具; 12、会议是否安排出席人员住宿问题; 13、有无资料随会议通知预先发出; 14、准备那些必要的辅助视听器材; 15、准备文具(文件夹、订书机、订书针、胶带纸等); 高效会议基本环节及注意问题几个注意问题目标管理为什么实行目标管理 16、准备会议场所周边位置图(行车路线、洗手间、茶水间、休息室、餐厅等; 17、是否要求与会者准备资料及副本的份数; 18、安排食宿及床位及娱乐项目; 19、其他:是否有少数民族、是否有人吃素、是否有翻译、是否有记者参加; 高效会议基本环节及注意问题几个注意问题会议的组织和管理其它其它《会务指南》《会场安排一览表》《各会场布置要求一览表》会议的组织和管理谢谢大家课讲完了, 对大家有用吗? 谢谢大家! 休息, 休息一会儿! 主讲人:周玲秀 2000年8月会议的组织和管理目录一、会前准备二、会务实施三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管理目录会议的组织和管理会前准备- 目录会前准备? 策划案的内容? Team小组? 会场勘察? 起草协议? 会务分工? 制定会议费预算会议的组织和管理目录前四周前一周汇款; 物资备齐前二周与宾馆签协议; 起草预算并通过前三周策划案定稿; 会务组成立; 会场勘察开会日期策划案起草; 成立会议TEAM; 会务准备开始会议的组织和管理会前准备- 策划案的内容目的、主题、时间、参会人员(类型、人数)、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。策划案的内容会议的组织和管理会前准备- 策划案的内容案例:《99年代理会及联欢会策划实施案》会议的组织和管理会前准备- 成立TEAM组组织落实,成立TEAM组会议的组织和管理会