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会议的筹划与管理
* NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * 会议名称时间主席会议目的出席人数缺席人数缺席理由会议内容和决议事项决议事项的实施实施项目负责人或部门完成期限出席人盖章特别事项* 点评根据录像的内容,点评这位秘书的紧急情况处理技巧。* 会场服务转接电话突发状况建议休息协助上司掌握、控制会议进程* 会议的善后处理1 、会场清理2 、印发会议记录3 、资金4 、会议的总结工作* 会场清理安排与会人员的离会会议文件的回收、立卷、归档* 印发会议记录完善会议记录起草会议纪要确定印发范围接收者确认签发会议执行文件* * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE *
会议的筹划与管理* 会议的重要性大多数企业在会议中决定其基本走向90% 以上的重大决策是通过会议制定的企业花在开会上的时间越来越多开会的频率越来越高* 会议的筹划与管理会前的准备工作会间的组织服务会后的善后处理* 会前准备工作1 、安排议题、议程、日程2 、拟订与会人员名单3 、申请会议所需资金4 、会场布置5 、安排食宿和茶水6 、发出会议通知* 安排议题、议程议题的收集和筛选议程* 委员会会议议程7 月6 日上午11 点格林?? 德雷戈饭店1 、(11 :00 )任命一位会议主席2 、(11 :10 )为缺席致歉3 、(11 :15 )批准上次会议备忘录4 、(11 :30 )上次会议提出的事项5 、(11 :45 )讨论联络事宜(12 :00 )会间休息6 、(12 :15 )财务事项7 、(12 :45 )特别事宜8 、(13 :00 )其他动议9 、(13 :15 )其他事宜10 、(13 :35 )下次会议细节议程的开头为会议的日期、时间和地点每项均有一个起始时间下次会议细节写在议程的末尾* 拟订与会人员名单选择恰当的人出席会议送交上级审核*
申请会议所需资金确定会议规格申请经费口头书面* 会场布置选择会场a. 场地大小b. 附属设施齐全c. 适当的开会设备d. 会场氛围e. 场地不受外界干扰布置会场a. 附属设施b. 准备会议文件* 讨论:各种会场的利与弊会场类型优点缺点圆桌型椭圆型口字型U 型教室型* * 面对面就座当你在讨论问题或试图作出决定时,安排持相反观点的两派成员坐在长桌的相对的两边主席坐在团队成员之间* * 显示等级如果你希望显示等级,让主席坐在长方桌子的顶端,其他与会者座位按资历递降顺序就坐主席坐在长桌的顶端资历最浅者坐在离主席最远处* * * 自由讨论如果坦诚的讨论比与会者的地位更值得关注,在会议中用一张圆桌主席可坐在任何一个位置上* 安排食宿和茶水食宿a. 用膳b. 住宿茶水* 一杯香茶可赢得交易机会* 角色练****表演会议期间奉茶的礼仪* 给客人斟茶的注意事项当桌子上放有资料文件时,不要勉强客人收拾整理,而应说:
“茶