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办公用品管理制度
为规范单位办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、大手大脚,管好用好办公物品,特制定办公用品管理制度。
(一) 办公用品实行统一采购、组室使用的办法。各组室需要办公用品,必须首先向单位主要领导申报,领导同意后由综合组按相关程序统一采购,组室再领取使用。
(二) 单位办公用品属国有资产,个人只有使用、保管权,不经批准不得随意转借,不得自行调换;凡工作异动,应将配发个人的办公用品交回单位。否则,折价从个人工资中扣回。
(三) 办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋取私利。
(四) 要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,要精打细算,提倡节省每一张纸、每一滴墨、每一度电,努力降低办公成本;不许将办公用品随意丢弃废置
(五) 精心使用电脑、打印机、电话机、传真机等办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度延长使用寿命。
(六) 对于摄像机、照片机、录音笔等高档特殊办公用品,单位指定专人保管,懂专业人员才能使用;一般不外借,特殊情况外借必须经单位主要领导同意
;使用中设备出现故障,由使用者和原采购人员协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;使用不当造成损坏的,由直接责任人负责维修或照价赔偿。
(七) 定期进行办公用品清查盘点,确保帐物相符;随时掌握数量、质量和需求情况,保障供给。
(八) 办公用品管理人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制各组室办公用品的领取数量和次数,保证办公需要;对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准,明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。