办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度
第一章总则
目的
1、为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管理好、用好办公物品,特制定办公用品管理制度;
2、本制度适用于办公消耗品、以旧换新、印刷品及设备耗材的管理。
第二章办公用品采购
1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法;
2、每月集团各部门统一申报,综合办公室集中采购,并监督管理,制作报表存档备查;
3、办公用品分为:消耗品及以旧换新2种;
消耗品包括:铅笔、裁纸刀、固体胶、双面胶、封口胶、绳子、胶带、大头针、圆形针、钉书针、图钉、复写纸、送货单、支出单、借支单、差旅报销单、软抄本、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、笔芯、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、电池透明胶、布纹纸、彩打纸、胶片纸、拉杆夹、牛皮筋、门禁卡、证明防水卡、员工号牌吊绳、扫帚、撮箕、拖把、橡胶手套、麻布、垃圾袋、水桶等。
以旧换新包括:剪刀、起钉器、钉书机、直尺、卷笔刀、笔筒、计算机、文件架、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、计算器、接线板、开水瓶、电水壶、垃圾娄等。
4、实行定期计划批量采购供应。即:每月_25_日前各部门填写好《月度办公用品申报表》,提报下月所需用品计划交部门经理签字确认,由综合办公室主任统一审批后,由综合办公室采购。
5、每月3日前将上月办公用品一次性采购回,并于每月5日前下发至集团各部门;
6、特批品(不列入办公用品费用):印刷品(各类表格、文件头等);办公设备耗材包括复印纸、传真纸;计算机消耗的光盘、刻录盘和电池、U盘;打印机消耗的色带、灌粉、硒鼓、墨盒等。
第三章办公用品的管理及分发领用
1、办公用品使用对象:具体由各部门核定;
2、集团办公用品由综合办公室统一保管,并指定专人保管;
3、综合办公室保管员把申请所要全部用品备齐,指定由各部门管理员统一领用保管,并做好登记;
4、办公用品分发按《月度办公用品申报表》执行,在表中明分发日期、各部门需领取人签名,将《月度办公用品申报表》汇总后,做当月报表;
5、新员工到岗时,由各部门管理员提出办公用品申请,向综合办公室申请领用办公用品,月底填写《月度办公用品申报表》时补入;
6、人员离职时,应将剩余以旧换新办公用品一并交部门管理员保管,并留用至新员工到岗后使用;
7、常用印刷品(如信纸、信封、表格、口杯、手提袋等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由综合办公室统一印刷、保管;
8、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护;
9、办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向综合办公室报告,由综合办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿;
10、复印及打印纸规定:节约纸张,若内部使用则尽