日语协会成立大会策划书.doc

日语协会成立大会策划书
—组策部
一•引言
(一)目的:通过本次大会,庆贺新一届日语协会正式成立以及总结上一年协会的工作,展示日语协会全体成员的***或活力,联络各部门感情,更好地落实会员的权利,以及增进会员与干事的联系,更好地建设和发展协会,落实协会的工作。
(二)背景:在学校注入新鲜力量后,共协会也完成了她的新血液的补充,于是组织了这次的成立大会。让这些“新血液”更好更快的日协这个大家庭,让每个干事能尽快互相熟悉,能更早的投入到社团的工作中,为我社贡献自己的那份力量。
(三)时间:10月28日星期四晚上7:30分
(四)地点:实验楼(具体地点待定)
(五)对象:日语协会全体干事、部分会员及嘉宾
(六)主办单位:日语协会
二•前期准备
(一)宣传方式:横幅,海报等。海报内容: “祝贺日语协会成立大会圆满成功!”(在25号前张贴)
(二)物资准备:见附表1,2
(三)人员安排:
1)宣传部---布置会场和购买会场所需物品(28号前准备完毕)
2)学术部---负责PPT(27号准备完毕并发给组策部查看),照相,处理相片(11月1号上传至群共享或博客)
3)秘书处---负责物资借还、购买和申请课室(25号确定)
4)会员部---a)负责通知会员(25号前通知15位左右的会员代表)
b)大会开始前协助场控带领会员进场、退场
5)外联部---a)25号前尽量拉到横幅的赞助。
b)场控两名:A姚雪楷,B林楠英(详见附表4),负责引导观众、嘉宾入场、退场,活动
6)组策部---a)场控两名:C招家杰,D陈奕宾
b)负责活动的跟进(详见附表3)
7)主持人两名:待定;于26号前完稿,并多多排练。
(四)场地安排:见附表4
(1)•课室中列前三排为嘉宾,其次为会员,两边安排各个部门干事

三•活动流程(19:30开始,,即至21:00)
*6:00所有有关的工作人员提前到场(各部长负责通知干事),开始准备布置场地,按照事先的分配各自开始工作,特别注意调试电脑。
(1)7:20播放进场歌曲《love rainbow》
《青空片想》
《bingo》(可重复播放)
(2)7:30-7:40正式开始,全场黑灯,播放视频(日语协会去年一些活动的照片,或者新一届日协成员的合照多张)
(3)7:40-7:42主持人开幕词,介绍活动背景和来宾(待定)
(4)7:42—7:45会长讲话
(5)7:45—7:50颁发聘书。上届会长颁发给本届会长;上届副会长颁发给本届副会长,本届会长颁发给部长。部长分两组:秘书处,学术部,组策部;第二组:宣传部,会员部,外联部(放音乐《柊の通学路(Hiiragi no Tsuugakuro)》并照相留念。
(6)7:50-8:20节目表演:每两个部门出一个节目,预时每个8分钟。
*宣传部+外联部:6分钟,手语《仰望星空》
*学术部:唱日语歌
*组策部+会员部:丽娴,欧小瑶,吴思燕,招家杰剧名《蜡笔小新之买东西记》8分钟
*秘书处:《下一站天后》女生
(7)8:20—8:48游戏(规则见附表5)
*1)猜歌名(10分钟)由专人(学术部)在电脑上操作音乐
*2)有奖问答(8分钟)
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