焦化分厂管理人员岗位描述.doc

焦化分厂办公室主任“岗位描述”
一、岗位工作任务及地位和作用
(一)岗位工作任务
1、在分厂厂长的领导下,负责分厂日常行政事务。
2、负责分厂收文、发文、上报资料、材料等审阅盖章。
3、负责各项管理制度的起草、修订、检查、落实。
4、及时关注员工思想动态,帮助解决日常困难问题。
5、负责分厂的各种会议组织及来客招待等工作。
(二)地位和作用
办公室是一个中枢部门,企业的办公室主任主要是抓好日常行政事务管理,监督检查有关考核、制度、决议的落实,当好领导的参谋,对企业的管理起着十分重要的作用,因此,必须具备较高的素质和综合能力,才能确保各项工作正常开展。
二、岗位工作职责
1、向厂长负责,全面组织搞好行政事务方面的各项工作。
2、认真起草分厂的各类文件、报告、制度、总结等材料。
3、及时收文、发文,并做好各种上报材料的审阅盖章工作。
4、认真落实劳保、办公用品的领用、发放、管理工作。
5、认真审核各项考评、考核及落实工作。
6、积极组织分厂的各种会议、对外活动。
7、完成领导交办的临时工作任务。
三、工作标准及工作流程
(一)工作标准
1、起草各类文件材料:客观实际、讲求实效
2、收发文件及审阅盖章:严肃认真、及时审阅、不出差错
3、劳保和办公用品的管理:按规定领用发放,确保正常供应
4、审核各项考评、考核:尊重事实、不徇私情
5、组织会议:及时准确、不出失误
(二)工作流程
1、起草材料:按照实际,对各类文件、报告、制度先做好草拟,然后递交厂长修改,经厂长审定后送交打印,对打印的稿件反复校队无误后复印下发。
2、收文、发文:对上级来文,先认真阅读后,根据内容报请领导批示,按照厂长批示做好处理及落实。对下发的文件认真审阅,确保无误后下发到各部门,并做好发文的签名和存档。
3、考核、考评:每月及时组织召开分厂考评会,做好各项考核的记录,并对打印后的考评单反复校验,确认无误后下发至各部门分解,最后对各部门上报的考评严格审核。
4、组织会议:对分厂的各种例会及领导临时召开的各种会议,先及时通知到每个人或部门,并讲清时间、地点、内容,然后安排好会议的签到和招待工作。
四、岗位危险因素及防范措施
(一)危险因素:
1、因肢体潮湿时违规使用和维护办公电器所造成的触电事故。
2、非专业人员维护电器设施造成的触电事故。
3、下班未能及时关闭办公电器电源而引发电气火灾。
4、因工作性质,需长期使用电脑,对眼睛等有危害。
5、进出生产区域存在的危险因素。
(二)防范措施:
1、使用办公电器时应该保持双手干燥后方可按规定接触使用办公电器。
2、维护办公电器时,应请专业电器维修人员进行维护和修理。
3、清理办公电器卫生时应先切断电源,再进行清理。所用抹布和工具必须保持干燥并处于绝缘状态,确保人身安全,防止触电事故发生。
4、下班离开时,应及时关闭办公电器电源,锁好门窗,确保公司财产不受损失。
5、学****有关安全防护知识,并认真采取防护措施,将辐射等危害减少到最低程度。
6、深入生产一线时,劳动保护用品必须穿戴齐全,严格遵守生产区域的各项安全管理制度。
五、消防安全、交通安全常识
(一)消防安全常识
1、了解岗位易发火灾的各种情况,熟悉火灾的扑救方法及各类消防器材的性质、用途和使用方法,掌握各种状态下的自救和逃生技能。
2、油类火灾严禁用水扑灭,电器火灾灭火前必须先切断电源。
3、发现火灾时必须迅速组织人员扑救;当火势较大时,先撤离人员并迅速将火灾发生的地点、部位、性质、火情报告公司调度室或打119,以便公司及时组织灭火,防止火情的扩大。
(二)交通安全常识
1、步行外出时要走人行道或靠路边行走,遵守交通规则,穿越马路时要做到一站二看三通过。
2、乘车时要在站台排队候车,等车停稳后才能上、下车,先下后上;车辆行进时,不可将头、手或其它物品伸出窗外,以免受到意外伤害。
3、自觉遵守公司车辆管理规定,在指定地点合理停放车辆。
焦化分厂生产技术科科长“岗位描述”
一、岗位工作范围及作用
负责生产技术科各项日常工作,对焦化分厂厂区内所有岗位进行管理和考核,协调、指导、检查各车间工艺生产、安全、技术改造,确保顺利完成分厂的各项生产任务。
二、岗位工作职责
1、协助副厂长工作,全面负责生产技术科的工作。
2、负责落实公司下达的生产计划,制定分厂生产计划并组织实施。
3、负责分厂的安全生产管理工作,组织召开分厂生产调度会,并及时解决生产过程中存在的问题。
4、负责组织好分厂安全生产、设备管理、质量管理、工艺管理、现场管理、节能降耗及环保工作的检查和考核工作。
5、负责分厂的技术改造,设备更新和大修的管理以及生产技术方面的对外协调工作。
6、负责组