SAP物料主数据维护管理流程.doc

业务蓝图设计
流程编号SCM-MST03-01
物料主数据维护管理流程
目录

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3
3
: 4
4
4
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《物料主数据新增修改维护申请单》: 4
4
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5
系统内的报表: 5
系统外的报表: 5
5
5
5
6
: 6
: 7
8
:

版本
日期
文件修订摘要

2006-10-24
正式版发布

责任人
签名
日期
说明
关键用户
厦门工程部经理
成都工程部经理
瑞悦顾问
营运部经理
项目经理
:

保证物料主数据进入系统管理达到数据准确性、唯一性,同时可以规范标准化管理。

:
物料信息,如物料编码、物料描述、基本计量单位、采购相关信息(采购视图)、生产相关信息(MRP1,2,3,4及工作计划视图)、质量相关信息(质量视图)、会计相关信息(会计视图)等相关资料。
《物料主数据新增修改维护申请单》:
在系统外需要填写一组表单,目的是为了集中维护物料主数据,确保在系统内的信息达到准确性、唯一性。
物料主数据新增修改分为四个申请项目,即新增、修改、冻结、标识删除等。

物料主数据需求部门的需求人员填写《物料主数据新增修改维护申请单》,提交部门经理审核;属于新增项目的,审核通过后送编码人员决定是否编码,确定需要编码后由编码人员通知各业务部门数据维护人员填写《物料主数据新增修改维护申请单》的各相关信息视图;审核不通过,反馈并退回需求人员。属于修改项目的,审核通过后送编码人员填写“分析变更因素及对策建议”,并分别提交申请部门经理及项目经理审核,审核通过后由编码人员通知各业务部门数据维护人员填写《物料主数据新增修改维护申请单》的各相关信息视图;审核不通过,反馈并退回需求人员。
各业务部门数据维护人员接获通知后填写《物料主数据新增修改维护申请单》的各相关信息视图,填写完整后提交部门经理审核,审核通过后送数据录入人员进行系统录入;审核不通过,退回部门数据维护人员重新填写;数据录入人员依据通过审核后的《物料主数据新增修改维护申请单》,按照系统要求,对相关信息视图进行逐一检查数据的完整性,如有遗漏或疑义的,要及时反馈业务部门的数据维护人员;数据检查无误后,将数据录入完整,然后填写《物料主数据新增修改维护申请单》中的“物料主数据维护审批记录”一项,填写完整后送编码人员复核;编码人员依据“物料主数据维护审批记录”在系统内进行逐一复核,复核通过后转交MIG工程部经理审核;复核不通过,反馈数据录入人员重新维护。如果是产成品或半成品的物料,编码人员要反馈数据录入人员通知工程部在系统内维护BOM和工艺路线,待BOM和工艺路线维护结束后,数据录入