003-刻章管理流程.docx

***管理
范围
月度采购计划包含适用于公司印章、党委印章及分公司、部门专用章的刻制
控制目标
确保公司的印章刻制符合相关的法律规范
确保公司印章刻制的手续齐全完备
主要控制点
相关部门经理审批刻印申请计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格
办公室主任审批分公司或公司领导的印章刻制计划以及部门签批的刻印申请
公司总经理或各部门主管副总经理审批办公室签批的刻印申请
特定政策
部门签收印章时,必须上交原来使用的印章
集团公司的印章印鉴的种类、规格及使用范围,由办公室依照国家有关规定,并结合集团公司实际情况办理:
集团公司公章分为行政系统公章和党委系统公章
集团公司行政印章规格为50mm,集团公司党委印章为45mm,集团公司工会印章为42mm,集团公司纪检委印章为42mm,集团公司共青团印章为42mm;各部、室、分公司、公司行政印章为45mm,党委、党总支印章为42mm,工会印章为42mm;各分公司的内部机构行政印章为42mm,党委印章为42mm,工会印章为42mm;集团公司的各类业务专用章不得超过50mm
***管理流程C-15-02-001
步骤
涉及部门
步骤说明
办公室机要管理员
根据机构设置或单位名称变更文件,拟定公司公章或公司领导私章刻制计划
相关部门综合管理员
提出***申请
部门经理
审批***申请是否符合部门业务需要
相关部门综合管理员
若部门经理审批同意,将部门签批的刻印申请表提交办公室
办公室主任
审批部门签批的刻印申请是否符合通用的刻印规定,若审批不同意,通知相关部门
公司总经理/主管副总
审批办公室主任签批的刻印申请
办公室主任
若公司总经理/主管副总审批不同意,通知相关部门
办公室机要管理员
若公司总经理/主管副总审批同意,根据签批的刻印申请表,开具刻印行政介绍信
办公室机要管理员
前往市公安局有关部门办理刻印批文,将刻印批文交给公安局指定印章制作单位,刻制印章
办公室机要管理员
取回制作印模备案,下发启用印章通知,通知相关部门取印及印章使用范围说明,若***部门存在旧印章,下发销章通知单,收回旧印章,参见销章流程
相关部门综合管理员
签收启用印章,若需要延期使用旧印章,参见销章流程