纬衡图文档管理系统介绍.doc

目录
一、纬衡图文档管理系统简述
二、图文档案数字化管理中遇到的问题
三、纬衡图文档管理系统详述
四、纬衡图文档案的技术优势和创新功能
五、纬衡八大图形技术,深入解决图文档案管理问题
六、快速建立工程图文资源库
七、应用案例
八、结束语
一、纬衡图文档管理系统简述
纬衡图文档(VHDrawings)是专业的图文档案管理系统,帮助企业建立图档、文档、档案全面知识库,实现电子图档、电子文档、蓝图、底图、光盘、图书等档案资源的信息化管理。系统涵盖图文档案资源的“收集、整理、归档、统计、检索和利用”六大环节,贯穿动态和静态图文档案全生命周期的管理,解决企业图文档案资源的安全储存、高效共享、规范管理等问题,并已涵盖部分知识挖掘和知识提炼功能,为实现知识管理提供最必须的准备。
纬衡图文档(VHDrawings)行业内唯一获得国家建设部、科技部认证和推荐,中设协“全国工程勘察设计计算机软件大奖”(原建设部部级奖),并成功应用于设计院、房地产、机械制造等十大行业,成为图文档管理系统领域著名品牌!
二、图文档案数字化管理中遇到的问题
市场、企业、用户直指图文档案数字化管理
档案是人们社会实践活动的真实历史记录,具有很高的经济价值和历史价值。但大量的纸质设计图纸和相关文档的存档问题一直困扰着企业的发展:
:归档过程中图纸丢失严重,大量的电子文件散落在各个设计人员的电脑里,文件安全难于得到保障。
◎不够主动——设计人不愿意提交,如管理机制激励性不强,设计人员没有积极性;
◎难以即时——人工收集,事后归档的方式,设计结束后由项目负责人负责收集电子图提交给档案人员刻录成光盘后归档;
◎安全性差——常因电脑中了病毒,硬盘损坏,人为疏忽,工程周期长造成文件保管不善而丢失,导致无形资产流失。
:归档工作量大,成本过高,版本容易混乱。
◎文档架构——手工建立规范的分类保存目录出错率高;
◎数据录入——需要录入大量的归档信息,工作强度过大,成本极高;
◎规范要求——同一DWG含多张图纸,需人工拆分;
◎版本控制——保存版本非最终版,电子图和底图不对应,版本混乱。
:信息闭塞,查找、浏览、利用效率低。
◎手工查找——传统动态图纸管理混乱,检索信息少,效率低;
◎网络查询——需下载浏览图纸信息,不能在线高速浏览多张图纸,无法实现信息资源共享;
◎资源流失——人员变动等因素导致资源流失,难于建立企业资源库;
◎文件安全——文件利用过程中缺乏有效的安全加密,资源的浏览传输得不到保证;
◎缺乏关联——电子图和实物缺乏关联系,需要进入数据库查找。
:报表统计费时又经常出错。
◎人工统计——打印清单效率低下;
◎人工计算——每个项目或者每张图纸的打印成本,耗费时间过长。
纬衡图文档案针对以上现象,解决所有关于文件收集、归档、利用、统计、信息孤岛等方面的问题。用户可以将需要管理的图文档上传到档案库中统一管理,利用纬衡科技的专利图形技术和智能识图功能,在图文档上传的过程中进行自动归档,为用户日后的查询和再利用提供文件属性信息。在避免信息孤岛产生的同时,也减少资源浪费现象,从而提高工作效率,实现数字化资源管理。
三、纬衡图文档管理系统详述
㈠、系统概述
纬衡图文档(VHDrawings)是专业的图文档案管理系统,帮助企业快速建立基础数据知识库,实现对电子图档、电子文档、蓝图、底图、光盘、图书等档案资源的信息化管理。系统涵盖图文档案资源的“收集、整理、归档、统计、检索和利用”六大环节,贯穿动态和静态图文档案全生命周期的管理,解决企业图文档案资源的安全储存、高效共享、规范管理等问题,并已涵盖部分知识挖掘和知识提炼功能,为实现知识管理提供最必须的准备。
知识仓库:通过批量入库、数字化入库、打印入库、批量打印入库、标签入库、自动采集等手段,可综合收集、管理电子图档、文档、底图、蓝图、图书、光盘等,实现图文档案知识的“可存”;
       知识安全:支持多级服务器和数据库部署、系统负载均衡、系统预警机制、自动备份与恢复,并融合用户、用户组、部门架构,通过文件权限、人员权限、文件夹密级、秘文密码、加密传输、无序存储、断点续传、流程审批、流转日志、操作追踪、文件追踪、版本跟踪等功能,实现设计图文的“可管”;
       知识利用:通过分类词表、知识地图、全文检索、全图检索、条形码检索、关联附件检索、关联引用检索、知识地址检索、热点追踪检索、检索定位,让合适的人在合适的地方快速查找到合适的知识,实现设计图文的“可用”;
       知识增值:让显性知识通过沉淀、融合、关联、统计等功能,实现知识增值;
       知识管理工具:包含图签识