现代图书馆风险管理应用浅析.doc

现代图书馆风险管理应用浅析.doc现代图书馆风险管理应用浅析
【摘要】:风险管理是现代图书馆组织管理的有效手段。如何将风险管理优化并服务于现代图书馆,是一个值得深入探讨的问题。指出了现代图书馆面临着的各种风险并加以分析,着重点提出规避图书馆风险的对策和具体措施。
【关键词】现代图书馆;风险管理;风险控制
Abstract: Risk management is an effective means anization and management in the modern library,hoize risk management and serve the modern library at the same time is an important issue to be paper presents all kinds of the modern library risks,and analyzes and puts fore approaches to avoid library risks.
Key odern library;risk management;risk control;
风险管理起源于德国,到现在已经有70多年的历史了。风险管理的目标是为了有效降低和消除组织生存和发展的不确定性因素,合理地配置组织自身的资源,有效地选用外部条件以创造出最大的组织价值[1]。由于风险存在的普遍性和广泛性,风险管理已经成为许多学科关注的焦点,对其重要性也日益受到人们的重视。现代图书馆作为当今社会重要的知识传播部门,其存在的风险应该引起我们的关注,而风险管理作为组织管理的有效手段,可以有效的规避和转移现代图书馆风险。
1 图书馆管理中存在的风险
图书馆内部管理中的风险因素
(1)图书馆图书采访风险。造成采访质量不良的风险,主要是由主观和客观两个方面的原因决定的。主观方面主要是与采访工作人员有关,采访人员在采访工作中可能出现某些失误而形成的责任风险,客观方面主要是来自出版商和图书供应商业风险。图书采访风险除了一般风险所具有的客观性、可控性以外,还表现为损失的多样性、成因和复杂性、控制的艰巨性等特征,图书采访风险产生的后果不仅表现在经济上的损失,而且更多地表现为馆藏、空间、读者和信誉上的损失。(2)图书馆人力资源风险。人力资源风险是指由于与外部环境的不确定性和人力资源的特殊性以及管理者能力的有限性而导致人力资源发生损失、低效的可能性。现代图书馆人力资源风险存在于人力资源的投入、招募、使用各个环节之中,如:(1)人力资源道德风险、人力资源使用风险、人力资源流失风险。(3)图书馆财务管理风险。图书馆财务管理风险存在于财务支出和财务使用两大方面。(1)图书馆财务支出包括以下几种:①人员工资;②购书经费;③信息化经费;④行政开支;⑤设备开支;⑥
业务费用等。图书馆财务支出中的风险包括:①各项经费比例分配不当。如行政开支占总经费比重过大,造成其他部分,如业务费用的支出较少或根本缺失;个别图书馆经费开支还存在“上半年松,下半年紧”的问题等。②在单项经费使用中也存在风险。如购书经费一定时,会产生读者保障率和最佳藏书量难以协调,书刊数量和书刊文种配置难以把握, 电子文献经费和纸质文献经费分配不易等风险。(2)图书馆财务使用中存在风险。