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2018/6/2
第二章会计数据处理技术的发展及其对AIS的影响
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第二章会计数据处理技术的发展及其对会计信息系统的影响
第一节会计数据处理技术的演变及其内因分析
第二节手工会计与计算机会计比较分析
第三节计算机会计处理技术的发展阶段
本章小结
[内容提要]主要讲解会计数据处理技术经历的三个不同发展阶段及其演变的内因,重点比较分析手工会计与计算机会计的异同点,最后着重介绍了计算机会计处理技术已经历的不同发展阶段及其特征。
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第一节会计数据处理技术的演变及其内因分析
一、导言
二、手工处理的优势与劣势
三、机械处理的特征与贡献
四、电算化处理的兴起及其优劣分析
五、会计方法的反思
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第二章会计数据处理技术的发展及其对AIS的影响
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从数据处理的角度来看,会计组织是一个信息系统
经济发展的历史证明,经济越发展,会计越重要
伴随社会经济的不断发展,会计的理论体系逐渐完善、会计的方法也逐渐丰富、会计的领域也逐渐扩大,会计数据处理技术客观上需要从早期的较低级的水平向高水平发展。
按照自动化程度的高低,可将会计发展史上出现过的会计数据处理形式分为三种类型,即
手工会计数据处理技术、机械式会计数据处理技术以及计算机会计数据处理技术,我们可以把它们简称为手工处理、机械处理以及电算化处理
一、导言
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二、手工处理的优势与劣势(1)
手工会计是现代会计所经历的一段漫长的历史
在某些地方,它正在或即将退出历史舞台,在更多的地方,它可能还要占据一段很长的时间
该种方式主要是靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总以及计算。
输入器:会计人员的眼、耳观测,用纸笔记录
处理器:人脑
存储器:纸张
优势:适应性和可靠性较好,主要可从三方面表现出来:处理方式及程序易于调整,例外事件的应对处理较为灵活,受客观因素(如电力、温度、机械故障等)影响较低
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劣势:两低一高
两低:低速度、底效率
一高:高差错率
导致会计数据处理:不及时、只能局限于事后反映,事前预测、事中控制无从谈起,会计疲于算帐、报帐,管理分析无从谈起
经济发展的内在要求:19世纪末至20世纪初,西方主要资本主义国家工业经济大发展时期。
企业规模渐大,会计数据工作量加大,会计在管理中的作用加强,客观上产生了改革会计手工处理形式的内在需要
穿孔卡片系统的出现,为会计数据处理技术第一次演变提供了可能性
二、手工处理的优势与劣势(2)
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穿孔卡片系统的构成:输入部分、处理部分、输出部分
三、机械式处理的特征与贡献(1)
穿孔机
验孔机
分类机
卡片整理机
卡片整理机
机械式计算机
制表机
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穿孔卡片系统用于会计数据处理的工作原理
特征:卡片上的数据一次穿孔,随后可多次使用;穿孔卡片系统的各种机器都能识别穿孔卡片上的数据;加工处理过程不连续;工作程序受人工操作和控制太强;体积过于笨重、庞大;成本过高;操作困难;稳定性较差
贡献:穿孔卡片的“一数多用”,“数出一门”的思想实际上是现在的“数据共享”的数据处理思路;另外,穿孔卡片提示我们要致力于将原始经济业务记录尽量要标准格式描述,这实际上又是数据接口标准化问题。
三、机械式处理的特征与贡献(2)
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电子计算机的诞生为会计数据处理提供了第二次的演变机会
电子计算机的构成:输入设备、存储设备、算术及逻辑运算设备、控制器、输出设备
电子计算机最大特点:能将程序“记忆”,能将数据存储起来重复利用。
电算化处理的兴起:20世纪50年代,发达工业国家的会计工作发生重大的变化
内向服务进一步发展,会计工作向基层单位、管理部门、生产技术领域渗透
普遍重视发挥会计信息的反馈作用
技术与经济的发展,对会计信息处理的速度和质量提出了更高的要求。
四、电算化处理的兴起及其优劣分析(1)
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计算机用于会计数据处理的初级阶段(20世纪50年代初期至60年代中期):工资计算、库存材料的收发核算
计算机用于会计数据处理的第二个阶段(20世纪60年代中期至70年代初期):构造出比较完整的计算机会计信息系统,账务处理功能比较完善,各项业务之间的处理关联性在加强,具有一定的面