[电脑基础知识]Word 简介+全部课件.doc

[电脑基础知识]Word 简介+全部课件.docMicrosoft Office Word
Word是Microsoft公司所开发的办公应用软件之一,主要应用于:版面设计、图文混排、表格制作、打印输出和公式编辑与自动校正。
版面设计:对版面内的文字字体、图像图形、线条、表格、色块等要素按照一定的要求进行编排
Word译:字或词
Word课程目录
第一课:Word快速入门
第二课:文档编辑
第三课:格式菜单应用(一)
第四课:格式菜单应用(二)
第五课:插入菜单应用(一)
第六课:插入菜单应用(二)
第七课:表格制作
第八课:表格编辑
第九课:文档美化
第十课:文档输出
第一课:Word快速入门
任务一:启动Word方法
直接双击桌面上的快捷图标
开始——程序——Microsoft Word菜单项
开始——运行——输入Winword并确定
任务二:界面组成
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区、滚动条、标尺、状态栏、任务栏
标题栏
位置:位于窗口顶端
功能:用于显示窗口控制菜单及窗口名称
菜单栏
位置:位于标题栏下方
功能:用于放置所有的操作命令(文件、编辑、视图、插入……)
常用工具栏
位置:一般位于菜单栏下方
功能:用于放置常用工具按钮(新建、打开、保存……)
格式工具栏
位置:一般位于常用工具栏下方
功能:用于放置常用格式化文档按钮(加粗、倾斜、下划线)
文档编辑区
位置:窗口中央,最大的一块区域
功能:用于编辑格式化文档场所
标尺(水平、垂直)
位置:位于文档编辑区的上方及左侧
功能:用于设置制表位
显示或隐藏标尺:视图——标尺
滚动条(水平、垂直)
位置:位于文档的右侧及下方
功能:便于用户查看操作窗口以外的文档部分
显示或隐藏滚动条:工具——选项——视图
状态栏
位置:位于水平滚动
条下方
功能:用于显示当前工作状态
任务栏
位置:位于窗口最下方
功能:显示当前计算机所执行的程序
任务三:保存文档
方法:
文件——保存——Ctrl+S
文件——另存为——F12
常用工具栏中的保存按钮
保存与另存为区别:
当同时执行第一次保存时,保存与另存为都会弹出对话框便于用户选择其保存位置及更改保存文档的名称;而当第二次保存时,保存将直接保存到上一次所保存的缺省位置,而另存为始终会弹出对话框,这样我们就可以将同一篇文档保存在多个位置或保存成多个名称。
任务四:打开文档
方法:
1、文件——打开
2、常用工具栏中的打开按钮
3、快捷键——Ctrl+O
任务五:关闭文档
方法:
1、直接单击右上角关闭按钮
2、直接双击左上角Word图标
3、在任务栏中的程序图标上右单击——关闭
4、快捷键Alt+F4 (关闭当前的窗口)
一次关闭或保存多个文档
按住Shift键——文件——全部关闭或全部保存
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第二课:文档编辑
任务一:视图
视图名称
功能说明
普通视图
用于编辑和格式文档的通用视图,在此视图不显示页边距、页眉、页脚,可显示分页符、分节符等
页面视图
也可称之为打印预览视图,其与打印时的效果完全相同
Web浏览视图
主要用于处理着色背景,Web页中的文档信息,与Web浏览器中的显示效果相同
大纲视图
以大纲的形式进行显示,可方便用户进行文档次序的调整,段落的升降级操作
视图切换方法:
视图——四大视图
直接单击左下角的四大视图按钮
任务二:文档编辑
编辑过程:添加、删除、文字样式更改。字形更改、段落对齐方式更改、查找(Ctrl+F)、替换(Ctrl+H)……
注意:必须明确操作对象
任务三:对象的选取
句的选取:按选住Ctrl键单击光标所在的句子
行的取:将鼠标光标放置在行的最左端,待鼠标光标形成斜向右的箭头时,单击即可选区
段的选取:单击鼠标两次
全文的选取:单击鼠标三次或Ctrl+A
特殊区域选取——矩形区域选取
按住Alt键,再用左键进行拖动
Ctrl+Shift+F8

任务四:剪贴板的应用
剪贴板功能:可将用户所复制或剪切的内容存于Windows剪贴板,方便用户随时调用
显示剪贴板方法:
缺省情况下两次复制或粘贴,剪贴板将自动显示
编辑——Office剪贴板
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第三课:格式(一)
任务一:字体
格式——字体
字体、字符间距、文字效果
一、字体
中文字体
西文字体
两者功能:用于更改字体样式
注意:中文字体只能更改中文汉字样式,西文字体只能更改英文字母样式
字形:更改字体形状
常规:不做任何更改
加粗:使文字变粗——例:加粗前,加粗后——Ctrl+B
倾斜:使文字倾斜——例:倾斜前,倾斜后——Ctrl+I
加