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《西天取经》案例分析
2010年4月
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提纲
1、《西天取经》项目目标
2、《西天取经》项目团队分析
3、《西天取经》项目团队评价
4、《西天取经》项目评价
5、项目成功因素
2
1、《西天取经》项目的目标
三年内
赴西天天竺国大雷音寺
取得“大乘佛法”真经
3
项目经理:唐僧
成员1
孙悟空
成员2
猪八戒
成员3
沙和尚
2、项目团队分析
项目发起人:如来佛祖
项目最高领导:观音菩萨
项目经理:唐僧
项目成员:孙悟空
猪八戒
沙和尚
白龙马
项目客户:唐朝皇帝
项目支持:各路神仙
成员4
白龙马
4
如来佛是项目的发起人。《西游记》是一个佛界故事,如来佛是其中最高层的管理人员,他提出了该项目的目的,负责提供项目关键资源和协调利益相关者,并最终决定项目是否结束和对项目团队的奖惩。作为项目发起人,如来佛尽到了对项目的责任。首先,他明确提出了项目的目的“到西天取得三藏真经,永传东土,劝人为善”);其次,他提供了项目经理的条件(项目经理需要是“东土善信”,并且“肯坚心来此”),为其提供了必要的资源(袈裟、锡杖可以使取经人“免堕轮回”、“不遭毒害”、“金紧禁三道箍儿”可以给取经人收服徒弟,“管教他入我门来”);第三,他帮助协调职能部门经理们,让他们更好地支持项目(吩咐太上老君等支持除妖降魔);第四,他提供了项目的管理原则(必须历经九九八十一难);第五,他在取经的全过程关注项目,但并不多干预,只在关键时候施以援手(例如只有在处理真假悟空这样的难题时才出手);第六,他签发了项目的正式 结束,并给予了绩效评价(给予项目团队评价和封赏)。
项目发起人
5
在《西游记》中,观世音菩萨、太上老君等诸神可看作是职能部门经理,大多数项目需要的资源都掌握在他们手里,这些资源包括各种法宝,就连项目经理和项目团队成员也是他们提供的。天上诸神乃是职能部门经理,其中又以观世音菩萨为代表(她的职能类似于人力资源部经理或项目管理办公室主任)。这些部门经理们为项目提供资源,规范项目的运行,并记录项目的过程。当取经团队碰到困难时,他们总是及时施以援手,必要时会亲自出马。
职能部门经理
6
唐僧为项目经理,他将对实现项目成果负责。作为项目经理,唐僧虽不杰出,但无疑是称职的。第一,他懂得业务(会念经,也知道真经与假经);第二,他熟悉佛家规则,能够坚持原则,十分明了项目的使命而且信念坚定;第三,他与项目发起人、客户与职能部门经理们有良好的关系。他与如来是师徒关系,与项目客户唐太宗是结义兄弟。这两种关系使他在神、凡两界游刃有余:在神界,诸神仙看在如来的份上对其照顾有加,使其免受妖魔侵害,西天取经”是一个“一把手工程”;在凡界,大唐天子的威信使他在各沿途小国被当作“上僧”(获得食宿、签证等方便);第四,他对项目团队的管理颇有艺术。有人说,唐僧太无能了,其实无为而治是唐僧最***宝。西天取经的一个直接目标就是到达雷音寺,然而,即使像唐僧这样的佛学老手也有误认雷音寺的情况发生。如果将项目经理换成孙悟空之辈,取经项目极可能会以失败而告终。
项目经理
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团队成员有孙悟空、猪八戒、沙和尚、白龙马。在项目团队成员中,孙悟空无疑是技术人员的代表,或者说他是一个“技术牛仔”,他热爱自己的专业(降妖除魔)并且专业水平高超。九九八十一难中的妖魔鬼怪则是项目障碍了。在处理这些项目障碍的时候,孙悟空表现出非凡的专业才能和本领,虽然都经过了一番艰苦,但最终还是一步步地解决了问题和困难。沙僧是一个最好的项目秘书,他勤恳,做事认真,能力一般。白龙马是一个项目辅助人员,他帮助调拨项目所需要的设备。八戒技术水平中等,既自私又胆小,有许多弱点,但他却是团队的凝聚剂,缺少了八戒西天取经的项目就无法以成功。由于八戒的存在使孙悟空有情绪发泄的地方。在悟空闹意见、有情绪、搞辞职时,他是最佳的思想工作者。
团队成员
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项目客户是唐太宗,他将使用项目成果。作为使用取经项目成果的项目客户,唐太宗在《西游记》中出现的很少,而且他不是佛学行家,并不懂得项目交付物的质量标准。这一点与现实中的泛项目很相似,客户都不是行家,他们不能用规范的术语定义客户需求。然而唐太宗的作用却非同小可。由于东土大唐的威望,使项目团队一路获得了许多方便,他们很容易得到批准,进入项目的下一个阶段
项目客户
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3、项目团队评介
《西天取经》中的“项目团队”是一成功项目管理团队。
《西天取经》中的“项目团队”也很符合项目团队的一般特征:唐僧师徒四人构成了项目实施团队,其团队成员有着不同背景、能力和性格特征;而唐僧这位团队领导人也面临着许多项目经理在团队管理中所面临的一般问题:
(1)、项目团队成员并不是他自己挑选的,而是项目实施组织的