车展执行手册.ppt

日期:
店名:
2008车展执行手册
B. 全体概要
1. 举办概要…………………5
2. 城市地图…………………6
3. 场馆地图…………………7
4. 体制图………………… 8
A. 展前筹备要求
1. 展前筹备流程要求…………2
……… 3
…………………… 4
C. 周边配套相关计划&演出相关要求
1. 周边配套相关计划……9
2. 表演内容与时间规划…10
3. 演出人员要求……………11
D. 展台执行要求
1. 工作人员注意事项……………12
2. 展示车辆相关………………13
3. 其他………………………14
4. 紧急情况处置流程……………15-16
E. 资料数据搜集
1. 表格规范…………………… 17
目录
F 评分与报销标准
1. 表格规范…………………… 18
提前30天填写车展执行手册
上报RPC/MAC审批
A . 展前筹备要求
SGM在展前2个月前与主办单位协商
各区RPC提前通知经销商车展计划行程
确定分派比例,
由SGM与车展主办方签订参展合约。
各经销商必须按时将费用垫付给主办方
各经销商配合协调现场进场搭建事宜
展前安排所有车展工作人员会议
RPC/MAC出席。确定统一行动计划
按照执行手册,执行展览期间各项工作
展后5个工作日内提交报告
报告内容
●车展前广告投放计划表及样报
●活动现场照片
●客户信息留存记录
●现场销售数据统计
●媒体报道剪报
报销规定
RPC/MAC将根据评分标准进行评分,将在展后相应调整报销比例。具体标准清参考F
如果由于经销商没有按时支付场地费用而耽误了经常进场时间,经销商需承担此部分责任
展前员工会议发放执行手册
●确定统一的促销包装
●确定统一的广告公关计划
●确定统一的行动规范
主要上报
●演出/广告/公关/促销包装计划
●车展基本信息
评分并予以报销场地费用
提供合同复印件/发票/垫付证明带
公司章/支付证明(银行凭证)
B . 全体概要-经销商基本资料与分摊比率
■经销商联系方式(经销商负责人填写):
1. 经销商名字联系电话地址


■经销商排序与分摊比率(经销商负责人填写):
1. 经销商分摊比率金额


■经销商展示车辆提供(经销商负责人填写):
1. 经销商提供车辆金额(保险情况)
(保险情况)
(保险情况)
A . 展前筹备要求
平面图效果图(由上海通用提供)
展车详细
车型
型号
颜色
提供方
配备原厂脚垫
君越

炭晶
经销商
有
*在开展前的两天通知进车时间,经销商必须按照此表的要求准备车辆,按时到达展馆。
(由经销商提供)
2006年第五届宁波汽车博览会
THE 5TH AUTOMOBILE EXHIBITION OF NINGBO 2006
江东前程展览宁波有限公司
宁波报业集团、
宁波市江东区政府
宁波国际会议展览中心·25000平方米
地址:宁波市江东区会展路181号
上海通用别克展位面积:567㎡(价格:)
2006年3月30日(四)~ 4月2日(日),共4天。
每日 9:00 ~ 17:00。
搭建期间:3月27日~ 3月29日
搬车时间:3月29日 18:00~24:00
撤展期間:4月02日 17:00开始
4月03日~ 4月04日 08:00 ~ 17:00前
上海通用、一汽丰田、奔驰、宝马、陆虎、沃尔沃、华普、一汽轿车、上海大众、东南汽车、海南马自达等。
5-6万人
30元/张
名称
主办单位
会场
展位面积
会期・时间
搭建・撤展
主要参展商
预计来场
门票
B . 全体概要
(例:由经销商提供)
例:[宁波国际会展中心] 交通图
[宁波国际会展中心] 外观图(由经销商负责人提供)
B . 全体概要
凯利大酒店
新园宾馆
宁波国际会议展览中心
◈
◈
机
场
方
向
(例:由经销商提供)
[ 会展中心场地图]
1号馆
2号馆
4号馆
6号馆
停车场
B . 全体概要
停车场
停车场
建筑工地
■组委会资料:
1. 电话:
2. 地址
3. 联系人
(例:由经销商提供)
统一管理
RPC/经销商车展负责人
执行
演出
现场协调
庶务
现场值班负责人
B . 全体概要
现场公关
经销商负责轮值表
联系人一览表
展车
日期
经销商名称
负责人
电话
所属单位
现场