企业公文写作知识讲座.ppt

企业公文
写作知识讲座
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6/10/2018
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公文概述
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公文,即公务文书。企业公文(包括传真、电报、电子文件等)是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束力和规范体式的文书,是依法治企和进行商务活动的重要工具。
一、企业公文
的概念
一种管理工具
公文旨在“办事”
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二、公文的特征
公文是由法定作者制成并向一定的对象发布;
公文必须反映与处理公务活动;
公文有一套规范的体式和相互关联、衔接有序的处理程序。
公文具有合法性、权威性、强制性、时效性等性质。
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三、公文的作用
一是法规和准绳作用
二是领导和指导作用
三是沟通和合作作用
四是宣传和教育作用
五是记录和凭证作用
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公务文书(公文)
私务文书
文书
通用公文
专用公文
可公证文书(契约、遗嘱)
非公证文书(书信、自传)
经济文书、司法文书、外交文书等
日常公文(准公文)
正式公文
(文件)
行政公文
党的公文
军事公文
计划、总结等
四、公文的分类
根据形成和作用的具体公务活动的领域的不同
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企业公文的分类
四、公文的分类
文件类
董事会
监事会
党委
行政
工会
团委
纪委
事务文书
计划、总结、简报等
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《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》,经中共中央批准,中共中央办公厅1996年5月3日印发。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》, 2000年8月24日国务院发布,2001年1月1日起正式施行;
《国家行政机关公文格式》, 1999年12月27日国家质量技术监督局发布,2000年1月1日起正式实施。
公文处理的“法典”
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公司办公室、各分公司办公室是公文处理的管理机构,主管本级的公文处理工作。公司办公室负责指导各分公司的公文处理工作。
公司公文的管理机构
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公文的行文规则
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