行政公文写作系列 第六章公文的结构.ppt

第六章公文的结构
公文结构,是公文形式之一,是和主旨一样关系到公文整体的写作要素。
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第六章公文的结构
教学目的
教学重点
了解“公文结构”的含义及特点;
掌握安排结构的原则和要求;
掌握结构各个主要环节的安排方法;
教学目的的 2、3
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第一节公文结构概述
一、公文结构的概念
公文结构,是公文特定的整体构造,即对公文主旨和材料所作的合理有序的组织和安排。包括文面格式和内容安排两大方面。
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第一节公文结构概述
二、公文结构的特点
(一)抽象性
(二)规范性
(三)双重性
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第一节公文结构概述
二、公文结构的特点
(一)抽象性:公文结构是对于公文及其所反映公务的抽象认识。对于具体公文的起草者来说,公文结构只是一个根据主旨需要和公务特点而进行安排、选择和组合的问题。
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第一节公文结构概述
二、公文结构的特点
(二)规范性:在所有文章体裁中,公文结构是最为规范的;公文的规范性,进一步发展成为国家机关所规定的行政公文的格式化。
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第一节公文结构概述
二、公文结构的特点
(三)双重性:公文结构,有内在和外在之分。公文内在结构,指的是从逐步表达主旨的需要出发所进行的公文层义和材料的安排。公文外在结构,指的是明显表现在视觉化书面上的格式。
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第二节公文结构的原则与要求
一、公文结构安排的原则
(一)根据表达主旨的需要安排结构
(二)按照事物的内在联系安排结构
(三)根据思维的逻辑规律安排结构
(四)根据不同文种的特点安排结构
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第二节公文结构的原则与要求
一、公文结构安排的原则
(一)根据表达主旨的需要安排结构
公文结构是公文内容的表现形式,必须适应主旨的需要,为表达主旨服务。具体的讲,一篇公文安排几个部分,各部分的先后顺序如何,何处详写,何处略写,开头结尾如何安排,怎样划分层次段落,怎样过渡照应,都必须紧密围绕公文的中心思想去组织和开展。
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第二节公文结构的原则与要求
一、公文结构安排的原则
(二)按照事物的内在联系安排结构
公文结构必须反映事物的内在联系和单位公务活动的基本过程。按照常规而言,客观事物都有一个产生、存在和发展的规律,公务活动经常按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序进行。这就要求公文的结构要相应地按照说明情况、提出问题、分析原因、制定措施、得出结论的顺序来设计。
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