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hi用友T3练****案例
《系统管理》
1、建立账套:
操作提示:
开始—程序—会计从业资格考试—系统服务—系统管理,
系统——注册,操作员为ADMIN,密码不用填,确定
账套——建立
账套号:666;
账套名称:北京蓝梦有限公司;
账套启用日期:2011年1月;
地址:北京学院路甲2号;
法人代表:郑和平;
联系电话及传真:58581177;
电子邮件:master@;
税号:110108200711077;
该公司为股份制企业,主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
记账本位币为:人民币;
企业类型为:工业;
行业性质为:2007年新会计制度科目;
采用“按行业性质预置科目”。
要求客户、供应商、存货进行分类,有外币核算业务。
采购流程和销售流程都选择:标准流程
编码规则:
会计科目编码级次42222;
客户分类编码级次:124;
部门编码级次122;
结算方式编码级次12;
数据精度:存货与开票单价小数位为4,其余为2.
启用总账、工资、固定资产、购销存模块
启用日期均为2011年1月1日
2、增加操作员及其权限:
操作提示:
增加操作员:权限——操作员——增加
设置权限:权限——权限
(1) 01赵达
权限:账套主管。
(2) 02 钱有财
权限:·具有总账、应收管理、应付管理、固定资产、工资系统、财务报表的全部操作权限。
(3) 03孙淑芬
权限:具有采购管理、销售管理、库存管理、核算的全部操作权限。
(4) 04 李纳
权限:具有出纳签字权。
注意:设置权限应该先选择账套,选择年度,再选择人员,再设置权限。
说明:
1、只有系统管理员才有权力设置操作员(增加、修改、删除)
2、操作员的编号必须唯一,即使是不同的账套,编号也不能重复
3、一个账套可以指定多个账套主管,但必须至少指定一个。
4、系统管理员和账套主管,两者都有权设置操作员的权限。所不同的是,系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管,也可以对系统内所有账套的操作员进行授权;而账套主管的权限局限于他所管辖的账套,在该账套内,账套主管默认拥有全部操作权限,可以针对本账套的操作员进行权限设置。
3、备份账套:
操作提示:
备份账套:账套——备份
在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹,并将666账套输出到自己的文件夹中。
4、恢复账套:
操作提示:
备份账套:账套——恢复
将备份的账套引入。
5、修改账套:
操作提示:
备份账套:账套——修改
以账套主管的身份登录系统管理,对账套进行修改,将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司”。
注:必须以账套主管的身份登录系统管理,才能修改账套。因为账套主管才有修改账套的权限,而系统管理员admin没有修改账套的权限。
系统管理员admin拥有的权限:建立账套、备份账套、修改账套、设置操作员(包括增加操作员、修改操作员、删除操作员)、为操作员授权。
系统管理员admin没有的权限:修改账套、操作年度账。
账套主管拥有的权限:修改账套、操作年度账。
《信息门户》
初始化
操作提示:
以账套主管01号操作员的身份登录信息门户
开始——程序——会计从业资格考试——会计从业资格考试——信息门户
1、设置部门档案及职员档案:
操作提示:基础设置——机构设置——部门档案
表1 部门档案
部门编码
部门名称
1
企划部
2
财务部
3
制作部
4
市场部
操作提示:基础设置——机构设置——职员档案
表2 职员档案
编号
职员姓名
所属部门
职员属性
编号
职员姓名
所属部门
职员属性
101
郑和平
企划部
总经理
301
黄建国
制作部
部门经理
201
赵达
财务部
财务主管
401
李斯奇
市场部
部门经理
202
钱有财
财务部
会计
402
付海涛
市场部
销售
203
孙淑芬
财务部
会计
204
李纳
财务部
出纳
2、设置地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类与供应商档案:
操作提示:基础设置——往来单位——地区分类
表3 地区分类
地区分类编码
地区分类名称
01
东北地区
02
华北地区
02001
北京市
02002
天津市
99
其他
操作提示:基础设置——往来单位——客户分类
表4 客户分类
分类编码
分类名称
1
代理商
101
一级代理
102
二级代理
9
零散客户
操作提示:基础设置——往来单位——客户档案
表5 客户档案
客户
编号
客户
名称