PowerPoint 2003基本操作.doc

PowerPoint 2003基本操作

(1)掌握PowerPoint 2003的启动方式。
(2)熟悉PowerPoint 2003用户操作界面,掌握菜单、工具栏的基本使用方法。
(3)掌握演示文稿的创建、保存、关闭和打开的基本方法。
(4)掌握在幻灯片中插入各种对象,如:文本框、图片、图表、组织结构图、声音等。
(5)了解幻灯片不同视图的作用。

(1)PowerPoint 2003的启动与退出
(2)创建演示文稿
(3)编辑幻灯片
(4)用不同的视图浏览幻灯片
(5)保存和关闭演示文稿

(1)PowerPoint 2003的启动
在Windows桌面上用鼠标单击“开始”-“程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office PowerPoint 2003”启动PowerPoint 2003。进入PowerPoint 2003后,在“开始工作”任务窗格中选择“新建演示文稿”,则出现“新建演示文稿”任务窗格,从中可以选择新建演示文稿的方式。
(2)PowerPoint 2003的退出,退出PowerPoint 2003可使用下面方法之一:
方法一:单击PowerPoint2003的“文件”菜单选择“退出”。
方法二:单击PowerPoint 2003标题栏最右端的关闭按钮。
(3)创建演示文稿
“新建演示文稿”任务窗格中提供多种新建演示文稿的方式。利用“内容提示向导”创建演示文稿步骤如下:
步骤1:单击“文件”-“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格,选择“新建”下面的“根据内容提示向导”,弹出“内容提示向导”对话框。
步骤2:单击“下一步”按钮,弹出“演示文稿类型”对话框,在“常规”类别中选择“统计分析报告”。
步骤3:单击“下一步”按钮,弹出“演示文稿样式”对话框,选择“屏幕演示文稿”。
步骤4:单击“下一步”按钮,弹出“演示文稿选项”对话框。在“演示文稿标题”中输入“2006年全国汽车产销量统计”,在“页脚”中输入“汽车销售指南”,选中“上次更新日期”和“幻灯片编号”复选框。
步骤5:单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中单击“完成”按钮,完成后的演示文稿如图11-20所示。
图11-20 利用“内容提示向导”创建演示文稿
(4)利用“设计模板”创建演示文稿
步骤1:单击“文件”-“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格,选择“新建”下面的“根据设计模板”,切换成“幻灯片设计”任务窗格。
步骤2:在“幻灯片设计”(鼠标停留在模板上会显示该模板的名称),点击该模板右边的下拉键头,在下拉菜单中选择“应用于所有幻灯片”。
步骤3:单击文本占位符,可以修改文本内容。完成后的演示文稿如图11-21所示。
图11-21 利用“设计模板”创建的演示文稿
(5)利用空演示文稿创建
步骤1:单击“文件”-“新建”命令,打开“新建演示文稿”任务窗格,选择“新建”下面的“空演示文稿”,切换成“幻灯片版式”任务窗格。
步骤2:在“应用幻灯片版式”窗格中单击“标题,剪贴画与文本”版式。
步骤3:单击“单击此处添加标题”,输入标题“建筑艺术”;双击“双击此处添加剪贴画”,