工程项目预结算管理办法.doc

工程项目预结算管理办法
第一章总则
第一条为规范公司预算员的工作行为,提高预结算工作的质量和效率,加强施工成本控制力度,促进预结算员的专业素养不断提升,特制定本管理办法。
第二条本管理办法仅适用于公司预结算的管理,具体由造价管理部及项目部预算员使用。
第三条专业术语:
工程预算:按施工图和施工组织设计,依据当地政府规定和合同约定的计价办法,计算而来的工程造价。称之为工程(施工图)预算。
工程结算:依据审核有效的竣工资料,按甲、乙双方施工合同中规定的计价办法计算而来的工程造价,作为甲、乙双方工程款支付依据,称之为工程(竣工)结算。
工程分包结算:由深圳市富通建筑工程有限公司(发包方)与其它组织(承包方)友好协商,由其它组织承建单项工程或分部分项工程。工程部分或全部完工后,发承包方依据分包合同条款规定,计算出相应完工工程造价,作为承发包双方支付工程款的依据,称之为工程分包结算。
开发工程:由富通集团或其子公司投资兴建,富通建筑公司承建的工程,称之为开发工程。
外接工程:由富通集团以外企业或组织投资兴建的工程,富通建筑公司承建,称之为外接工程。
第二章工程预结算管理
第四条各专业预算员负责在项目开工前提供施工图预算,若图纸提供不及时,也至少在一星期内报出首先开工的分部分项工程预算,一个月内提供单位工程预算。
第五条预算编制完成后,应及时提交给造价管理部经理审核,总经理审批。经审批后的工程施工图预算,由造价管理部统一发放。
第六条工程竣工后,项目主管预算员应及时向项目部催要竣工资料,各专业预算员在拿到竣工资料一个月内,应做出竣工结算。
第七条竣工结算由造价管理部统一审核,公司总经理审批后,送建设单位。编制预算员协同造价管理部经理一起,就竣工结算向建设单位释疑。
第八条工程预结算书由造价管理部存档一份,并建立工程预结算书台帐。如需作废或修改时,需当事人收回原件或通知收件人注明作废或修改。
第三章工程分包结算管理
第九条每月25日18:00为工程分包月度工程款结算截止日期,项目部必须把填写规范的结算申报资料报到项目预算员处,否则,项目预算员可以不受理。对于变更增加的工程量,施工员必须单独列项,单独附计算式。
第十条每月26日至该月底为项目预算员结算期,土建及普通水电安装由项目主管预算员结算。其它专业分包工程及水电变更,增加等由专业预算员结算。
第十一条当月工程结算审批表,必须于次月1日送交公司造价管理部,同时附交当月分包结算台帐和用工扣补一览表的电子文档。(台帐格式详见附表一,用工扣补一览表详见表二)审批单上必须字迹清晰,不得涂改,相关责任人签字后方可生效。
第十二条分包结算台帐的填写要求:总计划工程量、分包单价及分项结算金额超过2000元分项工程量、计工日及月度结算总金额必须在台帐上列项、注明。
用工扣补一览表的填写要求:用工必须填明盈让方和出让方,若为富通公司承担,则出让方不填写。
富通公司颁发给分包方的质量、工期等奖金,分包方因质量、安全、工期、文明施工等方面违章(违约)罚款都必须在此表上反映,盈让方或出让方若为富通公司,均不填写。
第十三条工程分包结算审批表由造价管理部经理在每月3日前审核完毕,于4日送交公司总经理审批,同时附交书面分包结算台帐。
第十四条经审批后的分包结算审批表,由预算员负责复印归档,一式