大田物流分供方管理培训教材.doc

分供方培训教材
岗位设置
集团设立一名专职人员进行分供方管理,每个区域都设立一名分供方专职管理人员(暂时由区域操作负责人兼任),负责各区域所管辖分公司的分供方管理工作。各分公司设立一名兼职或专职分供方管理人员。
二、组织架构图
为了更好的理解分供方管理人员所处的职位和职责,设立如下分供方管理组织架构图。
三、“分供方管理”岗位职责、KPI
1、岗位职责
根据公司需求或项目需求进行分供方采购;
对分供方的资质进行核实、调研,确定分供方的运力和运价;
对分供方的资质、运输能力、运价和服务质量进行评估,判断其是否达到公司需求或项目的要求;
对各个分供方进行月度考核,并做出相应的绩效考核,对在月度考核中不符合公司需求或项目要求的单位进行必要的替换或令其整改,以达到公司的标准和要求;
专员要定期走访物流市场,了解市场运输价格,针对公司的要求对被采购的单位进行调研,挖掘有潜力的备用分供方;
专员要对市场价格有更进一步的了解,以便根据市场价格对分供方进行价格调整,有效降低运营操作成本,定期上报市场运价数据(每月月底上报);
专员要随时抽查分供方成本的录入,对于录入不及时、漏录、错录及时通知相应人员,并要求进行改正;
完成与分供方的合同签署工作。
2、考核指标
项目
权重
衡量指标
目标
完成情况
说明
加权分数
服务质量







20%
分供方储备个数
3




20%
现使用分供方的签约率
100%




20%
合格分供方个数/月使用分供方总个数(根据分供方考核表)
80%



费用







20%
当月支付分供方费用/分供方运输货量
各公司平均值




20%
当月外租车总租赁成本
各公司平均值



总计
100%





四、分供方采购要求及合同审批流程

针对公司要求或者项目需求寻找相应的物流分供方,至少在三家以上,并出具相应的分供方整体数据分析,以确定被采购的分供方;
针对分供方提供的资质进行核实,调查其在行业中有无不良记录;
针对分供方提供的运力、运价、时限进行调研,确定达到公司要求或者项目需求;
提供相应的资质复印件,提交分供方相应的运力、运价及服务质量调研报告;
按照合理的运价试运行相应的时间进行考察,各项指标达到我司要求标准予以签订合作合同,达不到我司要求予以即时解除合作关系。

根据采购意向提交《采购申请表》;
管理专员按照采购要求对分供方进行资质核实、运力、运价及服务质量进行评估,提交评估说明;
管理专员提交分供方运输资质证明复印件,发票样本复印件及运输线路运价表;
管理专员提交合同范本及相关需要手续;
管理专员将资质证明复印件、发票样本复印件、合同及相关需要手续提交分公司操作经理签字;
操作经理根据区域分供方管理专员的知道价格进行比对,对于资质及运价进行批示;
分公司操作经理将批示的意见及相关分供方资质、运价表提交分公司总经理复核;
管理专