律师事务所规章制度 (1).doc

北京市xx律师事务所
规章制度
(征求意见稿)
(内部资料注意保密)
二〇一二年五月
北京· 海淀
目录
《组织机构设置》……………………………………………3-6页
《合伙人及律师准入、权利义务和管理费标准准》………7-9页
《业务接待管理办法》……………………………………… 10页
《律师服务收费制度和收费标准》………………………11-14页
《办案程序》………………………………………………16-17页
《合同管理办法》……………………………………………18页
《财务管理制度》…………………………………………19-24页
《公章和财务专用章使用管理办法》……………………… 25页
《介绍信使用办法》………………………………………… 26页
《律师服务质量考察制度》………………………………… 27页
《律师过错责任赔偿制度》………………………………… 28页
《业务学****和培训制度》…………………………………… 29页
《法律援助实施办法》……………………………………… 30页
《统计制度》………………………………………………… 31
页
《人事管理制度》…………………………………………32-33页
《员工守则》………………………………………………34-37页
《律师业务合作及分配指引》……………………………38-39页
《律师办理民事案件操作规程指引》……………………40-46页
《律师办理刑事案件操作规程指引》……………………47-49页
《律师办理非诉案件操作规程指引》……………………50-52页
组织机构设置
一、管理型机构:合伙人会议、律师大会及常委会
1、合伙人会议
合伙人会议由主任合伙人组成,是事务所的决策机构。会议由事务所法定代表人负责召集、主持、安排会议议程。
2、律师大会
由事务所全体律师组成,是事务所的咨询和辅助决策机构,每年举行一次。经律师大会常务委员会三分之二或以上委员提议,可召开临时律师大会,议题由提议者确定,并提前半个月提交议案并通知全体律师。
半数以上律师参加,当次律师大会方为有效。主要确定上年度事务所总结、本年度及下年度事务所发展目标、规划及事务所各项先进评选(如先进律师)等,优秀律师候选人提名由律师大会常委会其他涉及全体律师权益的事项,须经律师大会充分讨论,会后收集意见并交合伙人会议决策。
3、律师大会常务委员会
律师大会常设机构,在律师大会闭会期间行使律师大会部分职责。由高级合伙人和普通律师3 人组成。普通律师委员由5名或以上律师向事务所推荐提名或经主任合伙人推荐提名人选,律师大会选举产生。权力具体包括:
(1)接收律师建议、意见,形成提议进行讨论,确定统一意见,报合伙人会议决定。
(2)优秀律师评选时,常委会委员和主任合伙人具有提名1人的权力。
(3)本所律师之间因合作而产生的冲突矛盾,常委会委员有权处理。具体处理方式为:参照仲裁程序,由涉及律师各自在常委会委员中选择1人作为仲裁人,并在常委会中共同指定1人作为首席仲裁人,无法共同选定时,由合伙人会议决定首席仲裁人。3名仲裁人听取涉及律师理由和证据后,投票作出处理决定。
二、服务型机构:公共关系部
1、案源组
工作为通过多种渠道为事务所整体获得有效的诉讼(仲裁)案源以及非诉讼法律服务项目。最终能够与事务所签订正式委托代理协议或其他法律服务协议的案源,案源引进者由事务所给予案件或项目费用的20%作为报酬。
2、营销组
负责事务所整体形象推介,在各种公共媒介进行多种类型的商业营销,具体工作内容、利益分配方式另行规定。
3、洽谈组
由事务所具有丰富洽谈经验的资深律师组成,工作为协助洽谈事务所或本事务所有洽谈需求的律师的案源或法律服务项目机会,目的是通过语言技巧、法律分析及人格魅力,帮助需求方更好的获得法律项目并在合理基础上提高收费。
事务所将选择资深律师进入洽谈组,有洽谈需求的律师可与洽谈组具体律师联系并达成合作及利益分配的合意,必要时可共同签署事务所指定格式的《业务合作确认单》。对于洽谈组的报酬,事务所指导性意见为本项目费用的10%。(双方存在洽谈合作事实且无书面约定报酬的情况,适用指导性意见)
三、专业部门机构
各专业部门设部门负责人一名。部门职责和工作划分:
(一)项目引入
事务所的公共案源项目,根据案件性质直接划入各专业部门,性质冲突或模糊,产生争议的,由合伙人会议或常委会半数以上人员决定负责部门。
(二)项目分配和工作
部长向合伙人会议推荐人选并由合伙人会议决定该部门的事务所公共案源项目的负责律师或团队。事务所公共案源项目机会的洽谈和承办,原则上由同一名律师或团队进行。
(三)收入分配
由事务所分配的公共案源或项目,收入(税前