2003基本操作.pptx

PowerPoint 2003基本操作
插入
一、演示文稿中幻灯片声音、影片的插入
以“插入声音”举例
选择“插入”“影片和声音”文件中的声音
但是视频和声音是有很多种格式的,有些格式的视频和音乐插上去并不能进行播放,那么到底支持什么格式的呢,我们来看一下
对于视频,PPT支持的视频格式十分有限,一般可以插入WMV、MPEG-1(VCD格式)、AVI。但由于AVI的压缩编码方法很多,并不是所有的AVI格式都支持。一般建议使用WMV和MPEG-1格式。但WMV格式也存在高低版本的问题,有时在本机能正常播放,到别的低档一点机器上可能不能播放,这是版本问题。最好格式是MPEG-1格式,任何电脑通吃。
对于音频,、.au、.、.mp3、.wav、.wma。
(提一下怎样看文件的格式)
二、演示文稿的编辑
插入幻灯片呢我们上一次课就有讲过,今天就不在重复,接下来我们讲一下复制、移动、删除幻灯片。
移动和复制
1、拖动法:选定需要拖动的幻灯片,按下鼠标左键,拖动到目标位置即可(若拖动时按住Ctrl键,则是复制一张幻灯片)
2、剪贴法:一样的选定需要操作的幻灯片,
然后选择“编辑”,再选择“复制或粘贴”
命令(复制和粘贴有什么区别),最后将鼠
标移动到目标位置,选择“编辑”下的“粘
贴”命令
二、演示文稿的编辑
3、删除幻灯片:选定需要删除的幻灯片、
然后选择“编辑”下的“删除幻灯片”命
令,或者也可以直接按“Delete”键删除
4、编辑幻灯片:对当前幻灯片已有的内容(文本、图形)进行编辑修改,设置格式,操作和Word一样,在此就不再赘述
三、设置幻灯片的外观
1、设置幻灯片的版式
设置幻灯片的版式是指对自己已建好的幻
灯片重新使用其它版式,幻灯片将按新选
定的版式重新调整布局。
选择“格式”下面“幻灯片版式命令,
文档窗口右侧出现“幻灯片版式”任务
窗格,在任务窗格中选择所需版式即可。
2、设置背景
(1)选定要设置背景的幻灯片
(2)选择“格式”下面“背景”命令,打开背景对话框
(3)在“背景”对话框中“背景填充”下拉列表框中,
选择背景颜色。也可以选择下拉列表框中“其它颜色”,
打开“颜色”对话框,在“颜色”对话框中选择颜色
(4)选择背景颜色后,还可为背景设置填充效果
【1】在“背景”对话框中“背景填充”下拉列表框中,选择“填充效果”,打开填充效果对话框
【2】在“填充效果”对话框中即可根据自己的喜好或需要进行设置
注:如果要将当前设置只用于当前幻灯片,则单击“应用”按钮
若当前设置要应用于所有幻灯片,则单击“全部用用”按钮
若不希望被母版中的设置所影响,则选中“忽略母版背景图形”
3、选择配色方案
如果对幻灯片中不同的对象设置不同的颜色,从而实现各对象的颜色搭配,这种搭配就是配色方案。
PowerPoint中的配色方案有标准方案和自定义方案两种。其中标准方案有12种已配置好的方案,可以直接选用,如果你对标准方案不满意的话,还可以自己来定义方案。
设置幻灯片配色方案的方法
(1)选中要设置配色方案的幻灯片
(2)选择“格式”下的“幻灯片设计”命令,在窗
口右侧的任务窗格中单击“配色方案”,“应用
配色方案”应用列表框中列出12种标准的配色
案,可以直接单击选择使用, 如果需要自定义配
色方案,单击下方的“编辑配色方案”,打开
“编辑配色方案”对话框
(3)在“编辑配色方案”对话框中选择“自定义”
选项,设置后单击“应用”即可