医院 药库系统 操作说明.doc

药库系统操作文档
库存管理 3
采购计划 3
药品入库 6
药品出库 8
药品直入直出 12
药品盘点 13
帐务处理 15
发票登记和核销 15
药品入账凭证 16
药品管理 18
录入验收记录 18
药品价格属性设置 19
药品库存预警 20
药品有限期查询 20
药品采购价格分析 21
药库药品零价调整 22
查询与报表 23
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入库单查询 23
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药房请领单查询 23
药品总帐查询 24
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系统设置 25
系统参数设置 25
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药库管理子系统实现对医院药库药品的综合性管理,包括库存管理、药品采购及药品会计功能(如:应付帐款处理、发票管理、药品价格分析与自动或手工调价、药品出入库汇总,科室药品消耗统计等),并可实现药品出库与住院药房、门诊药房药品申请单的实时传输。该系统支持多个药库,各药库独立核算。系统功能如图(15-0)
(图15-0)
库存管理
采购计划
一. 功能
该功能根据药品当前库存、上期消耗数来制定药品采购申请单。同时提供药品装入、药品上次进货情况参考等功能。
二. 操作步骤
‘[主菜单]à采购计划’进入本功能,操作界面如图15-1-1。该界面以列表形式显示采购申请(以单号排序);通过该界面可按[刷新]查询某时间段某状态的采购申请单;按[新单]进入新增申请单编辑界面;按[进入]进入选中的申请单编辑界面;按[删除]可删除选中的整张申请单。按[审核]可对选中的申请单审核,状态栏会显示已审核。
(图15-1-1)
[新单]编辑新申请单,弹出如下对话框,如下图:
按医院的需要,选择相应的采购计划格式,一般均采用“传统格式”。确定,弹出申请单编辑界面,操作界面如图15-1-2。
(图15-1-2)
3. 系统自动产生申请单号。输入日期、供应商(该供应商需先在供应商字典中有定义)。
4. 在申请单编辑表格中,键入每一个药品的编码,也可通过按[药品装入],在药品装入界面(图15-1-3)中选择药品范围和药品类别,刷新后装入所需药品。
(图15-1-3)
5. 在编辑表格中每录入一个药品,系统带出该药品的上期消耗量及当前库存;若选择“显示最近一次进货情况”,则图15-1-2界面下方显示正在编辑的药品的上次进货情况(包括:日期、进价、数量、供应商、生产商)。
6. 每个药品输入计划数量、单价、生产商,生产商可直接输入也可从字典中导入。
7. 编辑完毕后,按[保存],保存编辑结果;若是新单,则自动生产申请单号。
8. 按[清空],申请单内容被清空。
9. 按[打印],打印出该采购申请单表格。
,按[审核],而该按钮的标志变为[消审]。已审核的采购申请单不可修改,也不可删除。如需修改则需单击[消审],将该申请单的状态变为‘未审核’便可进行修改。
药品入库
一. 功能
该功能完成药品各入库类型的处理。入库处理包括:购入入库、制剂调入、药房退药入库、科室退药入库、盘盈入库。系统入库默认以上5种的处理方法,用户可根据需要从‘[主菜单]à系统管理à出入库类型定义’中定义多种的入库类型。关于入库的有关项目设置在‘主菜单]à系统管理à系统参数设置’中设定。
二. 直接入库操作步骤
1. 从‘[主菜单]à库存管理à药品入库’,进入药品入库处理界面,如图15-1-2-1。该界面以列表形式显示入库单(以单号排序)。它是最常用的入库处理,每个入库药品需详细填写各项信息。通过该界面可按[刷新]查询某时间段某状态的直接入库单;按[新单]进入新增入库单编辑界面;按[进入]进入选中的入库单编辑界面;按[删除]可删除选中的整张入库单;按[审核]可审核选中的入库单;按[记帐]可对选中的入库单进行记帐;按钮工具栏的