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印签管理.doc

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文档列表 文档介绍

福州普惠物业管理有限公司
行政管理作业指导书
★第四章印鉴管理规定
编号:Q/PH—WD01—04
第A版0次修改 2003年1月1日生效

目的
加强对印鉴的管理,确保印鉴使用的规范性。
适用范围
适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。
职责
各部门经理负责该部门印签的保管,并对该部门印鉴的使用进行审批;
办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批;
总经理主管印签的控制。
相关文件
《文件控制程序》 Q/PH—QP—
《质量记录控制程序》 Q/PH—QP—
5 工作程序与管理办法
印签的保管
各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。
公司的印签由办公室主任进行妥善保管。
在保管期间出现丢失或损坏,由掌印人负责。
印签的使用
各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的,由该部门经理审批,盖该部门印章。
各部门员工因对外联系工作业务,需用公司介绍信,由该部门经理审核,办公室主任审批,盖公司印章。
凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的,由办公室主任审批。
凡涉及到经济问题,需使用公司印签者(含合同专用章)的,由办公室主任审核,总经理审批。
凡办公室内发文,应加盖办公室印章。
未经允许不得擅自使用公章。
严禁使用盖有公司印签的空白介绍信,特殊情况应报办公室主任审批。
已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失,必须立即报告总经理,以便及时处理。
印签的登记
各部门和办公室应建立[印签使用登记表](Q/PH—WD01—04—01)。
福州普惠物业管理有限公司
行政管理作业指导书

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