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这样做方案汇报更容易通过!
作为设计师,往往会遇到这样的问题:一个非常优秀的方案却未能被对方采纳,而对方却选择了一个不如自己的方案设计,造成了很大的遗憾。这原因往往就是出在我们汇报方案的环节上。做方案设计的汇报,就像是推销员向消费者做商品的销售,去新公司面试一样,是一门不小的学问,它需要一定的技巧。
简单地交流一下这几年我们设计师在做方案汇报时的经验得失吧!
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着装的问题就不用说了,我们汇报方案时,虽说不穿正装,但也是穿戴整齐,尽量给对方留下一个好印象。精神面貌是关键,不敢保证充足休息时间的人,最好不要做汇报。有一次在参与一个政府举办的方案汇报会时,有一个甲方代表,由于前一天熬夜加班,赶制方案,在轮到该他到讲台前做汇报站,他哈欠连天,直不起腰,一点儿精神都没有,说话时声音也不大,就像个受审的犯人一样,试想一下,谁敢把工程项目交给他来做呢。但实际上,他汇报的那套方案与我们差不多,有些方面比我们还要更有创新。幸亏是让他来做方案汇报工作,不然的话那次最后中标的方案,也就不会是我们了。
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大多数情况,都让方案设计人自己来做方案汇报,毕竟自己设计的方案,自己最了解。设计师毕竟不是演讲家,不要求在方案介绍时有多慷慨激昂、***四射,只要能够条例清晰、准确无误地表达出方案的想法就行。汇报方案的设计师结巴、声音小、地方口音浓重、或是心里怯场,就会严重影响到汇报的效果。所以,不能苛求每一个优秀的设计师都是优秀的演说家。如果方案设计人有表达方面的障碍,那就请另找一个表达能力强的人来做汇报方案的工作。等到互动提问时,再由方案设计师来一一解答。
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说实话,做建筑设计的,都有一股艺术家的傲气,这可能是改不了的。但建筑设计毕竟要作为一件商品,而不是一件艺术品。我们拿出自己设计的方案,是要让商家接受的。所以,我们在做汇报工作时,尤其是给甲方做汇报时,应该更多的去强调方案作品的商业特点,而不是其设计的艺术性。我见过有一个同行在向甲方汇报方案设计时,围绕着自己的方案口若悬河,滔滔不绝地将其方案有多大气磅礴、高雅美观,陶醉于自己的“艺术作品”之中,根本没有把甲方放在眼里,对于甲方的提问也是不当回事。结果可想而知,就算方案的设计多有艺术性,也应该先考虑其商业价值,这样才有可能把它付诸实践。否则,这方案再高雅再壮观,也是一张效果图而已,除非建筑师想做一辈子的方案设计。
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要想让对方接受你的方案,就要投其所好,满足对方的初衷和想法,要站在对方的位置去考虑。但是如果设计的方案并不符合或者并不完全符合对方的意愿,那就在做方案汇报时,加入并强调能符合对方意愿的东西。比如,甲方(开发商)需要一个将来有市场(能够高盈利)的设计方案,我们在做汇报时,就可以说,选择我们的设计方案,虽然在景观方面的造价稍高,但提高了住宅楼的整个品质,丰富了其文化内涵,会吸引大量的高端人群前来定居。如果是向政府部门汇报方案,我们就要强调,我们的管线用材量是大了,但是我们设计的一步到位,可以避免二次开发,避免资源浪费。主干路过多,为后期的住宅项目做拓展,并带动地区经济的发展.
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准备工作是关键。提前对设计的方案进行详细的说明材料准备,有时候(也可以说通常),建筑师设计出的优秀的方案,但自己却并不能