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浅析发电企业利用EAM有效控制成本和费用

曹国旺
摘要:EAM(企业资产管理)不仅体现了先进的设备管理理念,而且充分体现了经营管理的先进理念,其中成本控制就是一个体现。本文作者通过透明的成本控制、先进检修策略减少维护费用,严格划分成本中心和责任成本,降低备品备件存储费用,先进的成本预算和计算方式以及先进流程控制管理费用等方面来深入分析如何利用EAM有效控制发电企业成本和费用。
主题词:EAM,成本控制,成本中心,责任成本,成本预算
1 前言
中国加入WTO之后,国内企业竞争日益激烈,一方面要面对日趋残酷的国内竞争局势,另一方面又要面对入世之后国外企业的竞争压力,各个企业都在寻找如何在保证质量的情况下控制成本和费用从而提高利润的方法和策略,邯钢就是一个成功的例子。随着我国电力市场的改革逐渐深入,电力市场的竞争也将进一步加剧,因此有效控制费用和成本就成为提高电厂竞争力的一个重要因素。
EAM (Enterprise Asset Management),即企业资产管理系统,主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。发电企业的EAM系统主要是管理企业的设备,使企业设备的使用率最高,风险率最低,维修费用最低,从而达到资产的投资回报最大化。主要包括以下几个功能模块:设备台帐,主要记录设备的相关信息;维修管理,主要包括电厂设备的维修管理,包括缺陷管理以及两票管理等;运行管理,主要管理运行的相关信息,记录事件;备品备件管理,主要是为设备的检修服务的,包括计划、采购,库存,出入库管理。目前,电力企业应用的EAM系统主要包括:BFS++,DataStream和Maximo等。一般发电企业EAM系统功能结构图如图1所示。
企业资产管理系统
设备台帐管理
运行管理
检修管理
备品备件管理
文档管理
图1 EAM软件系统功能结构图
财务管理中成本控制的原则如下:
(1)经济原则:控制关键因素、实用性、例外管理、重要性、灵活性。
(2)因地制宜原则:适应企业、部门、岗位、成本项目的特点。
(3)全员参加原则:要求员工具有控制成本的愿望和成本意识、合作精神、正确理解和使用成本控制信息。
(4)领导推动原则:重视并全力支持成本控制、具有完成成本目标的决心和信心、有实事求是精神、以身作则,严格控制自身的责任成本。
EAM作为企业资产管理系统,不仅引入国外企业先进的生产管理理念和设备管理策略,在成本控制方面也有着非常先进的地方。下面笔者将从六个方面来阐述EAM如何有效控制成本和费用。
2 EAM控制成本和费用
透明的成本控制
EAM的成本控制是透明的,系统中所有的流程,包括审批流程是透明的。任何一个审批,管理者都知道是谁批的,什么时候批的,是批给谁的,这样责任非常清晰,不仅领导可以看得到,而且一般员工也能看到,因此全公司员工都能监督成本的控制。如果有人发现其中有些成本控制不严可以报告给领导。因此,公司应该制定相应的成本控制、考核制度,要树立全员参与成本控制的原则,凡是发现浪费成本都要进行上报,公司应对有功者给予适当表彰。
(2)先进检修策略减少维护费用
EAM提供了检修策略模块,为不同的设备设置了不同的检修策略,四种检修策略如下:故障检修、有准备的故障检修、定期检修、状态检修。EAM的检修策