qone系统管理.doc

Qone帮助文档
Qone系统管理
组织管理
如果需要对组织结构进行修改维护,您可以通过本章节得到帮助。组织管理包括维护组织信息、部门信息、职位信息及人员信息。如果您是系统管理员或者具有相应的权限,可以通过这部分功能对您的组织结构进行维护。
修改组织信息
您可以将Qone默认的组织节点信息修改成您的组织信息。如果您是系统管理员或具有维护组织信息的权限,可以通过如下步骤完成组织信息的修改。
操作步骤
点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”,进入“部门管理”页面。
右击左侧组织树中的“组织信息”节点出现右键菜单,选择“修改组织信息”,右侧区域进入“修改组织信息”页面。
您可以根据您所在组织的具体情况,修改组织信息节点的内容。
点击“提交”按钮以保存对组织信息的修改。如图所示。
图 1 修改组织信息
提示
对于组织信息,系统默认仅有一个组织根节点,您只能进行修改操作,而不能进行添加和删除操作。
部门管理
添加部门
如果您是系统管理员或具有部门管理的权限,可以通过如下步骤在组织中添加部门。
操作步骤
点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”,进入“部门管理”页面。
在左侧组织树中,鼠标右击组织树中的组织节点或部门节点,弹出右键菜单。
在右键菜单中选择“添加部门”,右侧出现“添加部门”页面。
根据提示填写必要的部门信息。
点击“提交”按钮后,完成添加部门操作。
图 2 添加部门
提示
您可以在组织节点、部门节点下添加部门。
修改部门信息
如果您是系统管理员或具有部门管理的权限,可以通过如下步骤在组织中修改部门信息。
操作步骤
1、点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”,进入“部门管理”页面。
2、在左侧组织树中,找到需要修改的部门节点,右键点击该部门节点,在出现的右键菜单中选择“修改部门”,进入修改部门页面。
3、填写必要的信息后,点击“提交”按钮以保存对部门信息的修改。
删除部门
如果您是系统管理员或具有部门管理的权限,可以通过如下步骤删除部门。
操作步骤
点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”,进入“部门管理
”页面。
在左侧组织树中,选择需要删除的部门,鼠标右击该部门节点,在右键菜单中选择“删除部门”。
点击“确认”以删除该部门。
图 3 删除部门
提示
删除部门前,请首先确认该部门下没有人员以及所属的项目。
如果您确定要删除拥有人员和项目的部门,请先移除该部门下所有职位的所有用户,然后删除该部门下的所有项目。
工作组管理
如果组织内有多个部门人员组成的工作组,您可以点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“工作组管理”,进入“工作组管理”页面。工作组管理的相关操作与部门相似,请参考部门管理。
提示
工作组中的人员可以由多个部门中的人员组成,工作组中的人员只能从部门中进行选择。对于跨多个部门的项目,您可以采用工作组的方式组织人员和创建项目。
职位管理
添加职位
如果您是系统管理员或具有职位管理的权限,可以通过如下步骤在组织中添加职位。
操作步骤
如果需要在部门下添加职位,请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”,进入“部门管理”页面。如果需要在工作组下添加职位,请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“工作组管理”,进入“工作组管理”页面。
在左侧组织树中,鼠标右击组织根节点或部门或工作组节点,在右键菜单中选择“添加职位”。
右侧区域进入“添加职位”页面,根据提示填写必要的职位信息。
点击“提交”按钮以完成添加职位操作。
图 4 添加职位
提示
添加职位时,您可以为职位设置职位角色,如果您为职位设置了某些角色,该职位下的所有用户都将具有这些角色拥有的权限。
您可以在组织、部门和工作组节点下添加职位。
修改职位信息
Qone允许对部门或工作组下的职位信息进行修改。如果您是系统管理员或具有职位管理的权限,可以通过如下步骤修改职位。
操作步骤
请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“部门管理”,进入“部门管理”页面,或者请点击导航栏上的“系统管理”>“组织管理”>“工作组管理”,进入“工作组管理”页面。
在左侧组织树中,鼠标右击需要修改的职位节点,在右键菜单中选择“修改职位”。
右侧区域进入“修改职位”页面,您可以修改相应的职位信息。
点击“提交”按钮以保存对职位的修改操作。
图 5 修改职位信息
提示
“无职位人员”是系统内置的职位节点,您不能对这个节点进行操作。
删除职位
Qone允许您删除部门或工作组下的职位,如果您是系统管理员或具有职位管理的权限,可以通过如下步骤