表彰会流程＋串词.doc

十月表彰大会操作手册
目录
会议安排……………………………………第二页
会议准备……………………………………第三页
会议流程……………………………………第五页
会后安排……………………………………第十一页
附件行事历………………………………..第十一页
内容
会议安排
会议名称:十月表彰大会暨十一月启动会
会议时间:10月28日下午13:30
会议地点:长江剧院(明教寺对面;停车地点:逍遥津停车场)
参会人员:获得公司10月营销方案“银质司徽、金质司徽、铂金司徽”人员,10月份营业组标保10000元以上的业务主任,各机构负责人、个险部经理、营业区经理、培训负责人、组训、讲师等(具体名单见公司相关通知)
着装要求:统一穿司服(白色衬衫、领带、深色西装)
会议内容:十月表彰大会暨十一月启动会
各机构27日推举个险部内勤一名作为领队27日12:00前到分公司报到,安排相关工作(领队要求一律为男性)
二、会议准备
成立会议领导小组
组长:张袁副组长:张龙、张勇、祝祥学
成员:个人部、培训部、办公室、客服部相关人员
工作职责:召开事前准备会议、分配具体工作、交待完成时间、督促各小组完成各自工作
工作安排:10月21日,召开工作准备会
10月27日,召开会前会,进行彩排演练
会前准备工作
1)会前人员名单确定组负责人:程蕾、夏明纯
工作职责:确定所有参会人员名单(与各机构沟通确认),各奖项具体名单,其中白银司徽和黄金司徽人员名单20人一组,业绩最高者注明后编入最后一组(交各准备小组备用),下发与会议相关的各项通知,通知并收集各机构黄金司徽以上人员照片
完成时间:10月26日
2)会场布置组负责人:彭家飞
工作职责:
A根据会场进行会场布置(横幅、标语、会场背景、主席台布置等等)10月27日完成
B 荣誉证书制作打印分组交给礼仪组10月27日完成
C 入场券(有抽奖号码和票根)10月23日完成
3)会场安排及物品准备组负责人黄秀瑶成员:王焱
A根据参会人员联系合适会场,10月21日完成
B联系专业摄像人员10月23日完成
C调试音响、话筒、幕布10月27日完成
D奖品准备:抽奖奖品10月23日完成,司徽10月27日完成
根据获奖名单作如下准备:
纯银会员:银质司徽、荣誉证书、绶带(红色)
纯金会员:金质司徽、荣誉证书、绶带(黄色)、手捧花
铂金会员:铂金司徽、荣誉证书、绶带(紫色)、手捧花、花环
根据抽奖安排做如下准备:
抽奖券、抽奖箱、微波炉3台、21寸电视2台、价值2000元手机一部
D物品准备:笔记本电脑、幻灯片、碟片、投影仪、无线麦、照相机、胶卷、照相机电池、电脑数据线(10米)、电脑用音频转换线(20米)、电脑接线板(线长根据会场来定)、小瓶矿泉水(根据参会所有人员总数来定)10月24日完成
4、音控组: 负责人:刘勇
工作职责:碟片准备、话筒试音、整体音乐播放(注:上场音乐需要与音控人员配合,注意力集中,不要出现人走到台上音乐才响)
碟片准备10月23日完成
5、礼仪组: 负责人:吴雅梅成员:杨扬、夏明纯、王琰、常焱、黄莉、安辉、姚雪娟
工作职责:奖品摆放(全体)、礼仪迎接(杨扬、夏明纯、王琰、常焱)、座位安排指引(杨扬、夏明纯、王琰、常焱)、发放矿泉水(吴雅梅、黄莉、安辉)、奖券投入票箱(吴雅梅、黄莉、安辉)、奖品颁发时人员引导(常焱、黄莉、安辉、姚雪娟)和奖品分发(吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰)
工作布置10月21日完成,礼仪彩排10月27日完成
6、接待组: 负责人:朱勇、魏华梓
工作职责:机构到达接待、停车、带领至会场
停车场地联系10月22日完成,10月27日负责机构通知联系,确保各机构10月28日能够提前到达
7、领队组: 负责人:方春生成员:各机构上报领队人员
工作职责:要求各机构领队27日提前到达分公司,27日下午召开相关会议,熟悉会议流程,安排整队、入场、奖券分发、领奖工作
人员名单确定10月22日完成
8、摄影摄像组: 负责人: 黄秀瑶
工作职责:全程摄像:专业人员照相负责人:魏欣、孙贤文
后期碟片制作,照片冲洗发放各机构10月31日完成
三、会议流程:
1、12:30报到:机构自行解决午餐后到逍遥津停车场集合,接待组(朱勇、魏华梓)负责联系、接待
2、12:30-12:50整队:获得铂金、黄金、白银司徽人员、典范讲师团单独列队,其他参会人员按机构列队。整队时各机构领队将入场券发到参会人员手中,不得代领;领队组、礼仪组负责:
铂金会员整队入场负责人:方春生礼仪:黄莉
黄金会员整队入场负责人:孙贤文礼仪:杨扬
纯银会员整队入场负责人:沙洁礼仪:夏明纯
讲师团人员整队入