关于发函邀请向东盟各国21家媒体-上海市技术转移协会.doc

关于组织参加2016年中国—东盟博览会越南展的邀请函
各有关单位:
为进一步服务中国企业开拓东盟市场,中国—东盟博览会秘书处自2015年起每年在东盟国家举办中国—东盟博览会境外展,2015年首次成功举办的泰国展和印尼展为企业贸易畅通增添了新平台。越南是第13届中国—东盟博览会主题国,为更好地帮助国内企业了解越南贸易政策、市场需求和消费****惯,服务国内企业积极开拓越南市场,扩大与越南的贸易,提升双边经贸合作水平,中国—东盟博览会秘书处拟于2016年6月16—18日在越南河内举办“2016中国—东盟博览会越南展”。
应中国—东盟博览会秘书处邀请,上海科学技术开发交流中心和上海市技术转移协会负责上海及长三角区域组展工作,我们诚挚邀请贵单位参加2016中国—东盟博览会越南展,在展示企业自身形象的同时,与越南有关部门、企业和项目开展对接洽谈。
中国—东盟博览会秘书处将为参展单位提供参展优惠政策,具体参展事宜请与上海组委会联系。
联系人:陈老师电话:021- 54247826
上海科学技术开发交流中心
上海市技术转移协会
2016年3月31日
附件1 2016中国—东盟博览会越南展介绍
一、展览概况
名称:2016中国—东盟博览会越南展(以下简称“越南展”)
时间:2016年6月16日—18日
地点:越南国际会展中心 
规模:约150个室内标准展位
展位费用:标准展位(3米×3米):10000元人民币/个,其中70%由中国—东盟博览会秘书处申请财政专项资金予以补贴,30%由企业自行缴纳,计3000元/个。
二、展品范围
越南展为综合性商品展销会。参展商品涉及食品农产品及水产品、食品加工包装机械、工程机械、电子电器、电力设备及新能源、建筑材料、先进技术等行业。
三、采购商组织渠道
一是与越南各大商会合作,多渠道广泛发邀,吸引尽可能多的越南专业采购商到会;二是通过中国—东盟博览会自有数据库发邀,邀请越南企业参会与中国企业洽谈;三是鼓励参展企业邀请自己的老客户或意向客户参会,争取更多有实力的采购商到会下单。
四、支持政策
越南展是中国—东盟博览会在境外举办的重点展会之一。为鼓励企业积极参展,将采取以下支持政策:
(一)展馆内外公共布展由中国—东盟博览会秘书处承担。
(二)对参展企业展位费给予70%的补助(室内光地按15平方米折算1个标准展位进行补助;每个企业最多补助3个标准展位)。
(三)根据越南展运输规定给予运输费用补助(对成套设备及大型机械等运输费给予50%补助)。
(四)对企业参展人员费用按展位数给予一定补助。
(五)对参展企业在中国—东盟博览会的展位分配、媒体采访、商贸配对、现场服务等方面给予优先支持。
五、报名方式
请于2016年5月5日前将汇总后的企业报名材料提交至上海组委会,具体包括:
(一)纸质材料:签章后的《2016中国—东盟博览会越南展参展单位报名表》(附件2)、《2016中国—东盟博览会越南展参展人员登记表》(附件3)、《2016中国—东盟博览会越南展会刊资料收集模板》(附件4);企业银行账户(基本户)开户许可证复印件(必须加盖企业公章)。以上材料请扫描后发至******@vip.。
(二)电子版材料:将填写好的上述附件2、3、4电子版同时发送至******@vip.(要求必须是可编辑的电