海韵华府9.28开盘活动方案.doc

海韵华府三期·朗郡开盘活动方案
活动背景
为最大化的提高客户成交率,树立项目高端形象,增强客户对本案的信心,而且预售许可证将在9月28日之前落实,因此海韵华府三期·朗郡将在9月28日举行盛大的开盘活动。
活动时间
2011年9月28日9:00
活动地点
新销售中心
参与人员
VIP尊享卡购卡客户及亲属;
新来访客户(安排临时接待处负责接待)
网络媒体工作人员(新浪、搜狐、威海房信网、威海房产新闻网、爱威海等);
恒润置业及思成经纪相关工作人员。
活动组成
开盘仪式—本部分活动包括开盘领导致辞,开盘仪式,抽奖活动等
选房活动—本部分活动主要包括选房活动的流程,各个环节的分工等
活动时间安排
时间
活动内容
备注
8:20
暖场音乐
以欢快音乐为主,不宜出现过于喜庆的音乐
9:00
主持人出场
介绍当天活动内容
9:03
节目表演
建议5分钟的萨克斯吹奏表演
9:08
主持人出场
串联领导上台致辞
9:09
恒润地产领导致辞
讲话时间暂定5分钟
9:15
开盘剪彩仪式
鞭炮齐鸣,舞台冷焰火,音乐配合
9:16
进行抽奖活动
暂定公布6个手机号,现场观众打电话
9:20-11:00
节目表演
节目表演与选房活动同步进行
9:25
选房活动正式开始

9:25-11:00
选房活动

开盘抽奖奖项设置
奖项
数量
奖品
一等奖
1
价值500元的美的智能电饭煲
二等奖
2
价值300元的美的豆浆机
三等奖
3
价值200元的美的电热水壶
选房顺序
按照签到客户VIP卡的先后顺序确定选房顺序号
总控确认后由置业顾问带领到财务区缴纳认购金
财务审核无误后,收取定金,开具票据,同时做财务销控
客户携带定金收据、选房确认单到签约区签订《认购协议书》。
由校对员对意向单、收据、协议作最后审核,无误后装档案袋交客户。签字确认
客户最后带着认购协议,认购金收据离开选房区
客户到现场后签到
唱号员根据客户是否签到和客户VIP卡的先后顺序确定选房顺序
客户确定购买房源,房源核实无误后填写选房确认单,签字确认
审核员审核选房确认单
客户凭VIP卡进入选房休息区等候
销控员做房源销控,同时做电脑销控
客户凭认购协议书至礼品区领取礼品,工作人员做好礼品领取登记
选房活动细化流程
现场功能分区示意
物料准备
活动项
物料名称
数量
负责人
完成时间
备注
开盘仪式
高空气球/拱门
2个拱门,高空气球5个
活动公司
9月27日
5个高空气球,2个拱门
楼体条幅(竖幅)
20
活动公司
9月27日
垂直悬挂与售楼处所在楼座楼体
舞台搭建
——
活动公司
9月27日
——
舞台背景
1
活动公司
9月28日
设计由巨鲨广告完成,活动公司负责制作
椅子
100张
活动公司
9月27日
活动公司提供
专业音响
——
活动公司
9月27日
——
冷焰火、礼花
若干
活动公司
9月29日
——
鞭炮
若干
活动公司
9月27日
——
剪彩用全套物料
1套
活动公司
9月27日
安排4个人剪彩
节目表演
——
活动公司
9月28日
穿插整个开盘活动
主持人
1个
活动公司
9月29日
——
《商品房认购协议书》
150份
樊荣
9月27日
——
选房活动现场
选房确认单
100份
高晓明
9月27日
房源认购单
挡案袋\手提袋
各100个
高晓明
售房部现有
装认购协议
签字笔
30支
高晓明
9月27日
——
客户签到本
1
高晓明
9月27日
——
礼品领取登记本
1
高晓明
9月27日
——
条形桌
16张
活动公司
9月27日
活动公司提供
展板
2个
巨鲨广告
9月27日
选房流程、章程
销控板
1块
巨鲨广告
9月27日
销售去化表
抽奖箱
1
巨鲨广告
9月27日
抽奖券
20
巨鲨广告
9月27日
销控贴
150个
巨鲨广告
9月27日
贴销控表
分区导视牌
5
巨鲨广告
9月27日
5个工作区域
Pos机
2
恒润地产
9月27日
——
收款收据
——
恒润地产
9月27日
——
水果饮料
若干
恒润地产
9月28日
——
开盘礼品
40
恒润地产
9月28日

人员分工
活动场地
工作划分
人数
姓名
职责
到岗时间
备注
选房活动现场
客户选房引导
2人
高洪飞/王华丽
负责引