工装、工具管理办法.docx

目的 
  为规范工装、工具的购置、使用、维修保养、盘点、报废等管理工作,特制订本管理办法。 
2  适用范围 
  本办法适用于公司所有产品在生产过程中所使用的外购或外协的通用工装工具和专用工装工具,及各生产工序中所自制的工装工具。 
3  职责 
  运营管理中心原材料仓库:负责对工装、工具进行标识及统一建账管理;
 外协/采购部:负责对工装、工具的采购工作;
 生产制造中心:负责与生产相关的工具、工装的保存、储存、维护、保养等日常管理工作; 
  其他部门:负责本部门内的工具、工装的保存、储存、维护、保养等日常管理工作; 
  本办法的归口管理部门为运营管理中心原材料库房。
4  程序 
  工装、工具的申请
、运营管理中心、技术中心根据实际或业务发展需求,提出工装、工具的购置申请,由部门主管(总监及以上领导)批准,价值在2000元以上的,按照《固定资产管理办法》规定的审批程序执行。 
 工装的费用计算在各部门费用之内。
 申请批准后,将申请单交运营管理中心计划调度人员安排采购、外协。
  工装、工具的采购、外协和自制 
 采购/外协负责人联系工装、工具的采购/外协工作,采购/外协过程中如有任何问题应及时与采购申请人协商解决。 
 对于无法采购到的工具和工装,原则上生产制造中心有能力加工的不予外协,如果没有加工能力时考虑外协。 
  工装的安装、调试和验收
  工装生产/安装完成后,生产经理组织技术人员、检验人员对工装进行验收,编制《工装验证报告单》
  工装、工具的入库和标识 
  工装、工具验收合格后,生产制造中心到库房办理入库,库房对工装、工具进行编号和粘贴标识。
  工装编号 
        GZ- XXX -XX 
                                             所属管理单元代号 
                                             登记顺序号  
                                             工装代号 
登记顺序号:以001开始的流水号;所属管理单元代号:液压车间为YY;生产准备车间为ZB;总装车间为ZZ;喷漆车间为PQ; 精密车间为JM;电气车间为DQ;品控单元为PK;技术中心为JS。例如:GZ-001-ZZ 为工装001号在总装车间,归总装车间管理。
  工装的标识 
  在工装入厂后报检前,自制/外协工装验收合格后,原材料仓库将工装的名称、编号填在工装工具标识上,将标识贴在工装明显且不易掉落的位置。
  工装、工具的登记、出库 
  除发给客户的随机工具外,原材料仓库建立《工装台账》,对所有工装、工具进行入账管理和《工装、工具保管卡》的登记。
  《工装、工具保管卡》应每人一张,记录每个人持有、保管的工装和工具。保管人亲自进行工装、工具的领取,办理出库手续,并在卡片上签字确认。
  当工装、工具移交给他人使用时,要先归还,再领用,保管人