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管理理论在技术经济的运用
本文作者:王建设李慧民工作单位:西安建筑科技大学
一、引言
目前,管理理论广泛应用于企业管理、工程项目管理等社会各方面,并取得了显著成效,但很少有人把它应用到技术经济工作中去。所谓技术经济工作就是对工程项目进行投资估算、效益分析与预测,以便给决策者提供科学合理的经济方面的决策依据或结算依据。随着我国加入/WTO0和市场经济的繁荣,对技术经济工作质量和效率的要求越来越高,为此必须分析技术经济工作的特点及影响其质效的因素,然后对症下药,灵活运用管理相关理论提高质量与效益,适应市场需求。
二、技术经济工作特点
11涉及的专业多如做一个矿井初步设计概算,要计算矿建工程、土建工程、设备安装工程概算,这就涉及到采矿、土建、机械、总图、给排水、采暖、供电、通讯、环保和技术经济等专业,技术经济专业人员除了掌握本专业知识外,还需要对其他各专业知识有个大概了解。21信息交换频繁技术经济专业人员要接受其他各专业人员提供的资料,而且这些资料可能随时修改,因此与其他各专业人员之间信息交流较多。31计算量大技术经济专业人员要估算各种费用,套用的指标多,计算量大,而且由于业主的要求及专业设计人员的设计思路在设计期间可能随时改变,导致提交的资料随时修改,而数据间的联动性强,修改一个数据就必须修改环节汇总、总表、评价参数等,使得计算量更加增大。41任务急、时间紧由于技术经济专业处在其他各设计专业的下游,其他专业资料几乎都在最后几天同时提交给技术经济专业人员,而设计文件的最后出版时间已定,这就要求技术经济专业人员必须在短时间内完成任务,因此时间紧迫。
三、影响质量与效率的因素
11基础资料准备不足做技术经济工作前需要准备大量的资料,如概预算定额、设备材料价格汇编、取费文件、税率、已建单项工程实际造价指标,项目概况、项目特点等,这些资料如果收集不全,就会影响质量和效率。21信息传递失真各相关专业之间传递资料失误,尤其是上下游专业之间,往往存在着信息传递失真的情况,上游专业把资料修改了,没有及时通知下游专业,导致下游专业给经济专业人员提供的资料因变动全部作废。如机械专业人员将设备尺寸提交给土建专业人员,土建专业人员据此设计厂房,并将厂房资料提交给技术经济专业人员,技术经济专业人员据此估算投资。可后来机械专业人员设计思路变了,重选了工艺设备,而没有通知土建、技术经济专业人员,直到项目负责人汇总时才发现,这样土建、技术经济专业人员返工工作量大。31定额指标与实际市场价差别大由于定额指标是一个综合平均价,且具有滞后性,因此,随着施工技术的不断改进、物价水平的不断变化以及地域的差别,按定额指标算出来的工程投资有可能比实际市场造价高得多或低得多。41工作方法不当无项目管理意识、用人不当或人员搭配不合理、计算方法低效,设计的计算表格无自检性和连接性,改一个数就得改一串数等。
四、提高质量与效率方法
11运用项目管理过程理论把技术经济工作本身当作项目进行管理从理论上讲,项目所含若干阶段的每个阶段都含有启动、规划、执行、控制和结束五个过程,它们是通过所产生的结果来加以连接的,同样,项目管理过程也相应地由输入(启动阶段)、计划过程、执行过程、控制过程和输出(收尾过程)组成,各过程之间相互联系重叠如图1所示。技术经济工作间,需要消耗一定的资源,必须