大型煤炭企业物流信息系统的设计.doc

大型煤炭企业物流信息系统的设计.doc大型煤炭企业物流信息系统的设计
1、大型煤炭企业物流信息系统现状
目前,煤炭企业物流管理水平相对较低,物流的信息化管理更是薄弱环节,已严重影响和制约了大型煤炭企业物流信息化管理的进程,降低了物流管理效率,加大了物流成本,对实现企业效益最大化起着较大的阻碍作用。
大型煤炭企业在物流信息方面存在的主要问题:(1)企业物流信息多数依靠人工采集,纸介质传递,大量的手工作业使物流信息大大滞后于实际物流;(2)企业物流信息在物资采购部门、保管部门、管理部门之间不对称、不透明,容易产生计划失真、货物供应不及时等问题,(3)物流信息在层层传递过程中重复输入、重复汇总处理,经常存在不一致现象,难以有效地调节和控制物流;(4)信息加工处理的效率直接影响物流管理运行效率,企业管理者、决策层无法跟踪业务处理过程。
2、大型煤炭企业物流信息系统的设计模块
物流管理信息应用系统是物流信息平台的核心组成部分,此系统应包括以下几个主要模块:
(1)入库管理。入库管理是为用户提供制作各种入库单据及单据的查询。物资到达仓库后,首先进行物资到货登记,将数量登记到物资动态库存;发票到后,进行验收,做物资验收单,登记到物资明细账库存:如果月末发票没到,则需要对该物资进行估价人库,下月发票到时,进行冲估价,然后再制作物资验收单。需要值得注意的是:没有物资到货登记不能制作物资验收单。入库管理包括物资到货登记、物资验收单、物资委托加工验收单、物资自制加工验收单。
(2)出库管理。出库管理是为用户提供制作各种出库单据及单据的查询。基层单位用料时填写物资内部领料单,对企业内部单位出售时,制作物资内部销售清单,对企业以外单位出售时,制作物资销售清单。
(3)库存管理。库存管理是为用户提供物资库存的查询、盘点表及财务签收表的制作和票据记账。月末仓库保管员要清点仓库库存,与明细账库存进行比较,大于明细账库存为盘盈,小于明细账库存为盘亏,月末财务到仓库进行签收,统计当月收入金额、支出金额和库存金额。
(4)计划管理。计划管理是基层单位录入当月所需物资的计划,上报并进行计划汇总,生成当月企业全部物资的采购计划。计划管理包括计划录入、计划汇总(基层)、计划调整(基层)、计划汇总(公司)、计划调整(公司)、计划执行情况。
(5)合同管理。合同管理是录入当月采购物资所签订的合同或协议,统计合同订、到、欠情况。合同管理包括合同录入、合同执行情况、合同查询。
(6)价格管理。价格管理包括供应商及产品信息、计划价格管理、上年平均价格管理、比价效益分析台账。
(7)综合查询。综合查询是对各种信息的综合查询。它包括比价效益分析、计划执行情况、物资收入支出统计、物资销售去向、物资消耗去向、价格查询、估价入库查询、物资动态库存查询。
(8)系统维护。系统维护包括物资编码管理、用户管理、组织机构、基础库存录入、物资动态库存调整、数据备份、程序下载。
随着电子商务的发展,网上交易成为采购的新模式,物流管理信息系统的开放性也越来越强。通过基于Inter/Intra的物流信息系统平台的建立和运作,可以把煤炭企业内部各职能单位通过网络连成一个开放的系统,通过整合企业内部资源,实现业务流程再造,消除煤炭企业内部各职能部门间的信息交流障碍,有效减少低效率的工作和非增值业务,大幅度提高物流系