项目组织管理与项目经理.ppt

项目组织管理
与项目经理
组织
组织是管理的一种职能,其一般概念是指各生产要素相结合的形式和制度。通常,前者表现为组织结构,后者表现为组织的工作制度。
组织结构一般又称为组织形式,反映了生产要素相结合的结构形式,即管理活动中各种职能的横向分工和层次划分。
组织结构运行的规则和各种管理职能分工的规则成为组织的工作规则。
组织目标实现的保障
相互协作
拥有共同目标
良好的沟通能力
组织成员对彼此关系的清晰把握
没有好或坏的组织,只有适合的和不适合的组织结构
阅读:《第五项修炼》——自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团体学****系统思考
股东大会
总经理办公室
董事会
监事会
总经理
运营管理部
投资发展部
财务部
人力资源部
营销中心
包装食品机械事业部
数控机床事业部
环保技术事业部
高电压技术事业部
精密模具事业部
房地产开发事业部
物业事业部
凯富大厦物业管理中心
图1 公司组织结构图
董事会
总经理
总经理助理
总经理助理
副总经理
市场部
生产计划部
质量品检部
工程技术部
设备管理部
钣金车间
喷涂车间
产品研发
人事部
采购部
财务部
监事
组织也是一个动态的管理过程。它不但贯穿于管理活动的全过程和所有方面,随着其中各种因素的变化而变化,而且本身也是一个系统的概念。
根据组织性质不同,管理必须考虑3个任务——控制、整合和外部联系
一个项目一旦确立,首先将要面临两个问题:
第一,必须确定项目与公司的关系,即项目的组织结构;
第二,必须确定项目内部的组成。
组织设计的一般原则
目标一致性原则:必须组织的目标服务
有效的管理层次和管理幅度
责任与权利对等原则
合理分工与密切协作原则
集权与分权相结合
环境适应性原则
管理幅度是一个上级管理者直接领导下级人数的多少。
管理层次是一个组织中从最高层到最低层所经历的层次数。
管理幅度与管理层次成反比,增加管理幅度则会减少管理层次,减少管理幅度会加长管理层次。
组织是在任务分解的基础上建立起来的,合理的分工便于积累经验和实施业务的专业化。
管理就是要借他人之手完成预定的目标和任务,各级管理组织机构之间就有集权和分权的关系。
集权有利于组织活动的统一,便于控制。
分权则有利于组织的灵活性,但使得控制变得困难。
一般凡是关系到组织全局的问题要实行集权,然后通过授权,使中层和基层都有一定的管理职责与权限。
组织是一个与环境有着资源、信息等交换的开放系统,并受环境发展变化的制约。
一方面要建立适应环境特点的组织系统,另一方面要考虑在环境发生变化时组织所应该具有的灵活性及可以变革性。
正式组织与非正式组织
组织设计的目的是为了建立合理的组织机构和结构,规范组织成员在活动中的关系,设计的结果是形成所谓的正式组织。
这种组织具有明确的目标、任务、结构、职能以及由此而决定的成员间的责权关系,对个人具有某种程度的强制性。
非正式组织:正式组织的成员之间的私人关系从相互接受、了解逐步上升为友谊,一些无形的、与正式组织有联系、但又独立于正式组织的小群体便慢慢形成了。
项目管理与传统组织管理的最大区别
一般组织的特征及设计原则同样适用于项目组织,只是必须反映项目工作的特征。
项目管理更强调项目负责人的作用
项目管理更强调团队的协作精神
项目管理的组织形式具有更大的灵活性与柔性
项目经
理的理论
项目团队管理
项目实施组织及其环境管理
项目全团队管理
项目相关利益主体
一、项目组织管理的四个层次