安达信企业业务流程重整项目建议书.ppt

成都印钞公司
企业业务流程重整项目建议书
安达信企业咨询
(初稿作讨论用)
Business
Consulting
I. 项目情况概述
II. 项目范围
III. 工作方法
IV. 项目实施计划
V. 项目组织
VI. 时间安排和咨询费用
VII. 标准合同条款
内容概要
I. 项目情况概述
成都印钞公司是中国印钞造币总公司下属企业,专业从事造纸、印钞、金锭铸造、火力发电等业务。
成都印钞公司是由原先四家独立的企业合并而成,当初合并时,公司对原先的四家企业组织架构基本没有作较大的调整,经过了几年的发展,公司领导和下属部门开始感到公司现有的业务流程缺乏合理顺畅,影响了企业进一步的发展。公司领导希望借总公司实施ERP系统的契机,尽快对现有不合理企业业务管理流程进行改革,希望能够通过这一改革理顺企业的业务流程,提高整个公司的运作效率,并且使公司适应实施ERP系统的要求,使公司能在新的起点上获得进一步发展。
安达信在成都印钞公司进行了为期两天的访问,对成都印钞公司的现有部门设置以及各部门的职能以及下属精炼厂、热电厂的生产相关业务流程有了初步了解。
安达信公司(以下简称“安达信”)有幸应邀提供专业服务,协助成都印钞公司改进企业业务流程。
II. 项目范围
为了协助成都印钞公司理顺企业业务流程,使公司整体管理水平以及运作效率上一个台阶,安达信将乐意为贵公司提供专业咨询服务,协助公司的进一步发展。
据此,我们建议所提供的专业咨询服务范围包括以下:
了解现有的业务流程及对未来ERP软件的需求
对现有的业务流程进行分析并提出完善建议
理顺现有的业务流程并规范数据计算口径及操作程序
对现有业务组织架构进行重整
建立绩效考核制度
对公司重整后的组织架构和改善后业务流程的进行实施
实施ERP软件的财务和分销模块(不包括本项内容的服务费用报价)
实施ERP软件的制造模块(不包括本项内容的服务费用报价)
II. 项目范围
针对专业咨询服务工作范围,我们建议将整个项目分成以下七个阶段进行:
第一阶段 准备工作
第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查,包括:
计划管理
年度、季度、月度生产计划的制定与分解
采购计划的制定与分解
固定资产基建构建计划与分解
投资、技改项目计划的制定与分解(包括可行性研究)
费用计划的制定与分解
成本计划的制定与分解
利润计划的制定与分解
资金计划的制定与分解
运输计划的制定
劳资计划的制定与分解
物资消耗计划的制定与分解
计划的监督执行(包括现场管理和工效管理)
综合统计
II. 项目范围
第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查(续):
采购管理
采购、消耗计划的执行
采购合同的确认
采购合同的处理流程与控制
收货控制
不合格物料的处理
储备物资的采购
特殊物资的采购
设备的采购
库存管理
本公司仓库和局供材料仓库之间收发、移库流程
安全库存的设定方式
库存的计划和补充
周期盘点的流程与方法
序列号的控制
II. 项目范围
第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查(续):
制造管理
物料清单
生产计划的执行
消耗计划的执行
物料需求分类
生产能力的调度与计划
车间控制与调度
工序控制
在产品控制
产品配置
质量控制
状态控制
与设计部门的接口
生产系统的安全管理
生产过程环境保护管理
内部监测
II. 项目范围
第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查(续):
销售管理(主要适用与精炼厂)
客户档案管理
合同签订与执行流程
客户信用核查
合同周期
发运
项目管理(主要指实业公司)
项目预算控制
项目状态管理
项目业务和业务控制
II. 项目范围
第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查(续):
设备管理
设备状态管理
设备库的库房管理
设备档案管理
设备费用开支的控制
有关设备的财务以及开支统计
组织、人事和劳资管理
干部的选拔招聘、年度考核、职称评审、定员定编以及培训流程
干部档案管理
工人的招聘、考核、培训流程
工资的调整、发放流程
干部以及工人退休管理
劳动定额管理
劳动统计
企业文化的建立
II. 项目范围
第二阶段 对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查(续):
管理报表
企业管理报表的种类
企业管理报表的来源与设置原因
内部审计
内部控制制度的建立和监督执行
会计核算及财务管理
总帐
科目设置规则与方法
多组织的报表和合并
应收帐
客户信息及客户档案(主要适用与精炼厂)
发票管理
客户信用等级管理(主要适用与精炼厂)
应付款
供应商信息及供应商档案
付款流程及付款控制